Cloudprinting komt naar consument

cloud

De trend om producten en diensten flexibel te gebruiken in plaats van te bezitten, breidt zich uit tot het printen en scannen. Binnenkort zal de consument hier ook de vruchten van plukken.

Op zich was printen vanuit de cloud al mogelijk met Google’s dienst ‘Cloud Print’. Alleen wordt het nu heel praktisch door andere aanbieders als betaalde dienst aangeboden, voor wie dat maar wil. Zo kunnen mensen en bedrijven een print of scan laten maken zonder de rompslomp van printeraanschaf, printeronderhoud en voorraadbeheer. En hoewel er de laatste jaren minder wordt geprint, spreken we nog altijd van veertig miljard afdrukken per jaar in Nederland.

 

Printfrustratie

Met de toename van het aantal flexwerkers – van 600.000 in 2003 naar meer dan een miljoen vorig jaar – is deze clouddienst zo gek nog niet. Voor zover deze werkers al toegang hebben tot printers, zijn dat vaak ‘wegwerpprinters’. Goedkope apparaten die vaak minder goede kwaliteit leveren, onderhevig zijn aan uitval en veel printfrustratie veroorzaken. Uit onderzoek blijkt dat gebruikers zonder meer bereid zijn tot het betalen van een dienst, zolang het maar daadwerkelijke flexibiliteit en mobiele printsupport oplevert. Daarnaast zitten organisaties niet meer te wachten op meerjarige onderhoudscontracten voor printers en multifunctionals (MFP’s). Gebruik is het nieuwe bezit.

 

Follow-me

Uit het onderzoek wordt ook duidelijk dat mensen willen kunnen printen vanaf hun locatie, en niet waar een printer staat. Veel werknemers rijden vaak via hun kantoor om een print op te halen, alvorens ze naar een klant rijden. Dat kan veel efficiënter volgens het follow-me principe. De gebruiker kan daarbij op ieder moment en vanaf elke plaats een printopdracht geven naar een printer in de buurt. De printopdracht wordt vanaf pc, smartphone of tablet geüpload naar de cloud. Als de gebruiker zich eenmaal bij de gekozen printer aanmeldt, wordt zijn opdracht pas afgedrukt. ’s Ochtends de printopdracht geven en later elders de afdruk ophalen is dus geen enkel probleem. De afrekening wordt pas geregistreerd nadat de printopdracht echt is uitgevoerd.

 

Dag drivers

Een groot voordeel is dat drivers niet langer nodig zijn. Eindgebruikers hoeven niet meer specifieke driversoftware te installeren om te kunnen afdrukken. De gebruiker logt simpelweg in op de portalsite van de aanbieder, en door het te printen document naar de pagina te slepen, wordt het geüpload naar de printcloud. Dit hele proces is device-onafhankelijk en kan op willekeurig ieder MFP-merk worden uitgevoerd. Betaling is mogelijk via iDeal en PayPal, binnenkort ook met creditcards en prepaid-kaarten en later tevens via NFC (near-field communication).

Volgens de Wet van Metcalfe neemt de waarde van een netwerk kwadratisch toe met het aantal aangesloten apparaten. Hoe meer betaalgemak en hoe meer printlocaties er zijn, hoe aantrekkelijker deze vorm van printen wordt. Zo rolt boekwinkelketen Bruna, met 330 vestigingen in Nederland, de komende zes maanden op diverse locaties deze dienst (in dit geval van Innoprint) uit.

 

Gerelateerde berichten...