Hogeschool Fontys, een van de grootste opleidingsinstituten van Nederland, is overgestapt op een nieuwere versie van zijn contentmanagementsysteem (CMS). De sites fontys.nl (Nederlands) en fontys.edu (Engels) draaien nu op XperienCentral, het CMS van GX Software. Hoewel bezoekers er aan de voorkant niet veel van zullen merken, verlopen redactieprocessen aan de achterkant sneller en effectiever. Dat is een welkom voordeel als je bedenkt dat er maar liefst 150 webredacteuren mee werken.
Fontys werkte voorheen met GX WebManager, de voorganger van XperienCentral. Gelukkig heeft XperienCentral een intuïtieve inrichting, waardoor het CMS gemakkelijk aan te leren is voor nieuwe en incidentele gebruikers. De 150 webredacteuren van Fontys hebben dus geen uitvoerige inwerktijd nodig gehad om met het vernieuwde CMS uit de voeten te kunnen.
Op maat gemaakt
Naast een gebruiksvriendelijke redactieomgeving is een tweede voordeel dat XperienCentral aangepast kan worden aan de wensen van gebruikers. Zo kent XperienCental een reeks widgets (handige tools voor veelvoorkomende redactiehandelingen), waar Fontys een eigen SEO-widget aan heeft toegevoegd. Het SEO-widget, dat altijd in de zijbalk naast het contentartikel verschijnt, biedt redacteuren de belangrijkste tekstvelden voor zoekmachineoptimalisatie aan.
Verdere uitrol
Met XperienCentral beschikt Fontys over een goede basis voor toekomstige ontwikkelingen. Met de migratie is de klus dus nog niet geklaard, want er staan allerlei vervolgplannen op stapel. Eén daarvan is het responsive maken van de website later dit jaar, zodat deze ook heel gemakkelijk met een smartphone of tablet bezocht kan worden. XperienCentral is uitgerust voor deze ontwikkeling, want het CMS stelt redacteuren in staat content ook te beheren en bewerken in een smartphone- en tabletweergave. Ook gaat Fontys XperienCentral gebruiken om het productieproces van de opleidingsbrochures te vereenvoudigen. Vooralsnog worden deze door zowel de webredactie (online) als de printredactie (offline) gemaakt. Maar dat is dubbel werk en bovendien bestaat de kans dat de informatie in de online en offline folder niet helemaal identiek is. Dit wordt opgelost als straks het CMS als centrale bron wordt gebruikt en beide redacties hun informatie hier vandaan halen.
Over Fontys
Fontys Hogescholen is met 4.000 medewerkers en 40.000 studenten een van de grootste hogeronderwijsinstellingen in Nederland. Fontys kent 29 instituten, die ruim 100 bacheloropleidingen verzorgen, en biedt daarnaast 24 mastervarianten en 11 Associate degrees aan. Ook verzorgt Fontys verschillende cursussen en trainingen. Naast onderwijs legt Fontys zich met 34 lectoraten toe op onderzoek en kennisinnovatie.
