Iron Mountain Incorporated (NYSE: IRM), het bedrijf voor opslag- en informatiemanagementdiensten dat digitale transformatie mogelijk maakt, kondigt vandaag de uitbreiding van het Clean Start-programma in Europa aan.
Iron Mountain Clean Start is ontwikkeld om bedrijven te helpen bij het optimaliseren van kantoorruimtes en productiviteit daarbinnen, ook wanneer er sprake is van complexe vastgoedacquisities, consolidaties en verkopen. Clean Start biedt daarmee ondersteuning bij de transformatie van werkplekken.
De uitbreiding van Clean Start naar Europa, dat in 2019 voor het eerst in Noord-Amerika werd gelanceerd, is versneld als reactie op de COVID-19-pandemie, die bedrijven ertoe heeft gedwongen te heroverwegen hoe ze kantoorruimtes gebruiken en hoe ze meer persoonlijke ruimte kunnen bieden aan werknemers zonder hun panden uit te breiden.
Het programma is nu beschikbaar in Nederland, België en diverse andere Europese landen zoals Luxemburg, Frankrijk, Finland, Duitsland, Ierland, Polen, Spanje, Zweden, Zwitserland, Turkije en het VK.
Clean Start is een flexibel programma dat is ontworpen om aan de unieke behoeften van elk bedrijf te voldoen. Elke klant krijgt een Iron Mountain Clean Start-vertegenwoordiger, die met hen samenwerkt om het programma in drie eenvoudige stappen uit te voeren:
Assessment: De vertegenwoordiger van Iron Mountain doet een inspectie ter plaatse op het betreffende kantoor om te kijken of er mogelijkheden zijn tot verbetering.
Evaluatie: Klanten ontvangen een samenvatting van het verbeteringsvoorstel wat kan worden gebruikt om intern het gesprek aan te gaan.
Activatie: De Iron Mountain vertegenwoordiger stelt een best practice plan op om ruimte vrij te maken en de organisatie te transformeren zodat het toekomstbestendig wordt.
Of het nu gaat om een verdieping, een gebouw of meerdere locaties, Clean Start is ontworpen om bedrijven te begeleiden bij verschillende kantooraanpassingen door sluitingen van zusterkantoorgebouwen, bezetting in een nieuwe ruimte inclusief verhuizingen van grote hoofdkantoren, of herindeling van een bestaande ruimte. Iron Mountain beheert het ontruimingsproces van begin tot eind en ondersteunt bij het verplaatsen of veilig weggooien van kantoormeubilair of apparatuur die niet langer nodig zijn, en de tijdelijke of permanente opslag van al het andere.
Iron Mountain beoordeelt ook de processen van elke klant en adviseert over de beste manier om zakelijke werkprocessen te herontwerpen en over te schakelen op meer digitale manieren van werken.
“Dit is de tijd voor bedrijven om hun werkplekken te evalueren en permanente, positieve veranderingen door te voeren. Ons Clean Start programma helpt bedrijven om hun medewerkers op een veilige, verantwoorde manier terug te laten keren naar hun kantoor, terwijl we processen optimaliseren, informatiebeheer verbeteren en onnodige kosten besparen,” aldus Phil Shepley, General Manager UK, Ireland & Nordics bij Iron Mountain.
Klanten die deelnemen aan het Clean Start-programma kunnen het volgende verwachten:
· Vermindering van de hoeveelheid dure kantoorruimte die wordt gebruikt voor niet-productieve activiteiten, waardoor de noodzaak om uit te breiden kan worden vertraagd of de mogelijkheid wordt geboden om te contracteren
· Verandering van kantoren en vergaderruimten in alternatieven met meer mogelijkheden, bijvoorbeeld alternatieven die werknemers extra werkruimte bieden
· Winnen van ruimte die wordt overspoeld met archieven, seizoenartikelen, marketingmateriaal en overbodig meubilair
· Herstel van archiefkasten en opslagruimtes die vol staan met verouderde IT-middelen, evenals onnodig kantoormeubilair en -apparatuur.
