Hoewel al veel van de uitgaande documentstromen digitaal kan worden verstuurd met PlanetPress sluit Objectif Lune, specialist in geavanceerde Document Composition & Output Management Solutions, haar ogen niet voor de realiteit. Papier is nog altijd niet helemaal uit te bannen, maar als er dan papier moet worden uitgestuurd, is het wel mogelijk die papierstroom volledig geautomatiseerd en geoptimaliseerd te laten verlopen met de PlanetPress Mail module, aansluitend op de PlanetPress Suite.
Met volledig op maat ingerichte workflows voor postvoorbereiding kan de gebruiker van PlanetPress Mail eenvoudig uitgaande papieren documentstromen optimaliseren. Mark Fehling, Software Sales Consultant bij Objectif Lune: ‘Wat je natuurlijk het liefst zou willen, is alles digitaal versturen. Dat kan uitstekend met PlanetPress en daarmee haal je moeiteloos besparingen van minimaal 1 euro per poststuk.’
Niet alles kan of mag digitaal
Echter, niet alle post kan of mag digitaal worden verstuurd. Dan is het zaak de verwerking van die fysieke stroom zodanig efficiënt en effectief in te richten, dat er werkelijk geen speld meer tussen te krijgen is. Met PlanetPress Mail bereik je dat. De PlanetPress Mail software is in staat om data- en documentstromen aan elkaar te koppelen, zodanig dat de gebruiker maximaal profiteert. Bijvoorbeeld door het voorsorteren op postcodes of verzender, en door te couverteren in groepen en op de juiste manier gevulde enveloppen, waardoor aanzienlijke kortingen op porto zijn te realiseren. Voor de Benelux kunnen we PostNL, Sandd en BPost sortering aanbieden voor besparingen tot 25%. Verder kunnen verschillende documenten uit uiteenlopende bronnen worden gecombineerd in één envelop. Ook dat scheelt portokosten, maar vooral ook ergernis bij de ontvanger.
Grotere klanttevredenheid
PlanetPress Mail kan de documentstromen voorwaardelijk – bijvoorbeeld op basis van het aantal pagina’s – opsplitsen naar verschillende printers, waardoor je een betere ‘load balancing’ krijgt en het proces uiteindelijk sneller is afgerond. Ten slotte kunnen de adresbestanden worden geschoond, gecorrigeerd en gevalideerd door deze te koppelen met opschoonsystemen. Kortom, PlanetPress Mail stelt een organisatie in staat om die lastige fysieke poststroom effectief aan te pakken en daar grote besparingen en een forse kwaliteitsverbetering mee te realiseren. De ontvangers krijgen daardoor in één keer de juiste informatie op de juiste manier en dat helpt de klanttevredenheid te vergroten.’
