Adviesbureau, digitale dienstverlener en softwareontwikkelaar Hardis Group introduceert Reflex Labour Management System (LMS). Deze nieuwe module van het warehouse management systeem Reflex WMS werd ontwikkeld om het planningsproces efficiënter te maken, orders correct te kunnen verwerken en op tijd te verzenden en de productiviteit in de logistieke magazijnen te optimaliseren.
LMS maakt gebruik van een algoritme om het benodigde personeel en materieel in realtime te berekenen en eventueel te herschikken naarmate nieuwe orders binnenkomen in het WMS. Reflex LMS heeft ook functies voor het aansturen van de activiteiten, zodat managers vertragingen of incidenten beter kunnen aanpakken en pieken en dalen in de activiteit opvangen.
Realtime-planning van ordervoorbereiding
Gemengde goederenstromen, steeds kortere leveringstermijnen, ontwikkeling van diensten met toegevoegde waarde zoals maatwerkproducten en -verpakkingen: binnen logistieke magazijnen is het plannen van de taken en opdrachten en de aansturing die ervoor zorgt dat alles op tijd de deur uitgaat in een paar jaar tijd aanzienlijk complexer geworden.
Hardis Group heeft een algoritme ontwikkeld om in te spelen op deze uitdagingen. Het automatische planningsproces houdt rekening met de tijdsdruk (overeengekomen leveringstermijn, dringende verzending), materiële beperkingen (de volgorde van bewerkingen) en capaciteitsbeperkingen (beschikbaarheid van personeel en materieel).
Op basis van de specifieke kenmerken van nieuwe orders die gedurende de dag binnenkomen (hoeveelheid, leveringstermijn, dringende verzending …) is het ook mogelijk om personeel en materieel in realtime te herschikken, zodat vertragingen in de orderverwerking voorkomen kunnen worden.
Logistieke activiteiten in het magazijn aansturen en pieken en dalen opvangen
Met Reflex LMS beschikken magazijnverantwoordelijken over alle elementen voor het aansturen van de activiteiten en het opvangen van pieken en dalen ‒ via dashboards kunnen de juiste middelen op het juiste moment op de juiste plaats worden ingezet. Deze dashboards beschikken dus over alle nodige gegevens voor de optimalisatie van de werklast van de operators en het afstemmen van de totale capaciteit van het magazijn op eventuele pieken en dalen.
Realtime-indicatoren zorgen ervoor dat de verhouding tussen werkdruk en verwerkingscapaciteit geoptimaliseerd kan worden en vertragingen aangepakt. Ook de overeengekomen leveringstermijnen worden getoond, waarna middelen in één klik herschikt kunnen worden, zodat alle orders klaarstaan op de laadkade voor de cutoff-tijd van de vervoerder.
Meting van de productiviteit en ontwikkeling van de vaardigheden van operators
Tot slot biedt Reflex LMS een realtime-overzicht van de totale productiviteit: voor elke medewerker worden zowel de prestaties, efficiëntie (operationele tijd in vergelijking met een vooraf bepaalde standaardtijd voor het uitvoeren van elke taak) als werklast (reële werktijd in vergelijking met de tijd dat de medewerker aanwezig was) berekend op basis van feitelijke gegevens.
Deze gegevens kunnen worden geconsolideerd per team of magazijn zodat het bedrijf zicht krijgt op de opleidingsbehoeften en medewerkers beter inzetbaar worden.
