Zorgorganisaties zijn in hoog tempo afhankelijk geworden van ICT. Zonder ICT kan nauwelijks nog gewerkt worden. De beschikbaarheid van de ict-omgeving is dus van cruciaal belang. Een goed ingerichte computerruimte, datacenter en of ict-ruimte bepaalt de beschikbaarheid van uw ICT en softwareapplicaties.
De prestaties van uw computerruimte hebben direct invloed op de prestaties van uw organisatie en dus op het niveau van zorgverlening dat geleverd kan worden. Reden genoeg om te streven naar de meest ideale computerruimte voor uw organisatie en om dit onderwerp prominenter op de ict-agenda van uw organisatie te zetten.
Discussie
De computerruimte is een knooppunt van techniek. Vele disciplines komen hier bij elkaar en hebben grote invloed op elkaar: bouwkunde, elektrotechniek, IT, klimaattechniek en beveiliging. Deze bevinden zich in het hart van uw organisatie. Maar niet al deze vakgebieden vallen normaal gesproken onder de verantwoordelijkheid van ICT. Het is dan ook niet verwonderlijk dat ICT niet vanzelfsprekend over de expertkennis beschikt omtrent al deze onderwerpen Voor kennis op gebied van bouwkunde of klimaattechniek kan natuurlijk de hulp ingeschakeld worden van uw facilitaire collega’s. Wij komen regelmatig de discussie tegen over wie er binnen de organisatie nu verantwoordelijk is voor de computerruimte of het datacenter. Is dat ICT of valt het toch onder facilitaire zaken? Met name in de zorg is deze discussie actueel.
Intensieve samenwerking
Naar onze mening valt een datacenter of computerruimte altijd onder de verantwoordelijkheid van ICT. ICT wordt immers aangesproken op het al dan niet beschikbaar zijn van systemen. ICT weet welke systemen er in de ruimtes staan. Wij pleiten wel voor een intensieve samenwerking. ICT heeft de facilitaire collega’s absoluut nodig. Bij facilitair zit belangrijke kennis voor ICT. Welke ICT’er heeft verstand van koeling en stroomvoorzieningen? Deze kennis is zeker aanwezig bij facilitair. De inrichting van een ruimte dient gestuurd te worden vanuit ICT. Zij kennen de ict-omgeving immers het best, maar het kan niet zonder de hulp van facilitair. Hun kennis is van zeer grote toegevoegde waarde.
Quick Scan
De beschikbaarheid van uw computerruimte heeft alles te maken met het beperken van risico’s, zoals stroomstoringen, brand, te hoge temperaturen, ongeoorloofde personen in de computerruimte of wateroverlast. All IT Rooms kan deze risico’s voor u in beeld brengen en de oplossingen daarvoor aandragen. Met een Quick Scan krijgt u een duidelijk inzicht in de stand van zaken in uw computerruimte. Wij beoordelen de computerruimte op alle disciplines, waarna wij u adviseren omtrent verbeteringen gesplitst in korte termijn, middellange en lange termijn. All IT Rooms kan de uitvoering van deze verbetervoorstellen voor u uitvoeren.
Verbeteren
Met een aantal ziekenhuizen hebben wij inmiddels een langdurige en goede relatie opgebouwd. Voor deze ziekenhuizen hebben wij een normenkader ontwikkeld en ontwerpvoorschriften en richtlijnen voor de ict-ruimte(s) ontwikkeld specifiek gericht op de situatie ter plaatse en de behoefte vanuit de organisatie. Zo beschikken veel ziekenhuizen over diverse ict-ruimtes van groot tot klein. Door de veelheid aan ruimtes ontbreekt nogal eens het overzicht. Wij brengen alle ict-ruimtes voor u in kaart, beoordelen ze en komen met verbetervoorstellen. Voor de beoordeling hanteren we dan de voor uw organisatie opgestelde richtlijn. Wij kunnen voor u de indeling van de racks bepalen met tekeningen en deze zorgvuldig vastleggen en up to date houden.
