Een belangrijke trend van de afgelopen jaren zal ook in 2015 doorzetten – cloud computing. Het is de hype voorbij en de CIO of it-manager begrijpt dat cloud niets meer of minder is dan een andere manier van het afnemen van it-infrastructuur en applicaties. Toch blijft het maken van een keuze daarin een lastige kwestie. Een paar punten ter overdenking om te voorkomen dat de keuze voor een cloud-oplossing eindigt als de Titanic die op de ijsberg van verborgen kosten botst.
Onderkant van de ijsberg
Van investeren naar budgetteren lijkt op het eerste gezicht heel mooi. Het geeft ruimte in het it-budget zodat IT zich meer met de business kan bezighouden. Hetzelfde geldt voor de it-beheerders, bij een overstap naar ‘de cloud’ krijgen zij meer tijd voor interessantere klussen dan het in standhouden van de it-omgeving. Anderzijds besteden organisaties die naar de cloud overstappen een deel van hun verantwoordelijkheid voor continuïteit en veiligheid uit aan een derde partij. Dan moet er absoluut vertrouwen zijn en een heldere SLA.
Minstens zo belangrijk als de keuze voor de cloud service provider is de keuze voor de vorm van de cloud. On-premise cloud brengt zeer veel verborgen kosten met zich mee qua onderhoud aan infrastructuur, opleiden van beheerders, softwarelicenties, upgraden van afhankelijke applicaties, patchen en meer. Deze traditionele onderkant van de ijsberg is niet zichtbaar maar kan wel voor grote problemen zorgen. De bekende kosten zijn slechts het topje van de ijsberg.
Bij de keuze voor SaaS of andere publieke cloud-diensten bestaat het grootste deel van de kosten uit de abonnementen. Maar ook hier zijn er niet inzichtelijke kosten, zoals training van medewerkers, configuratie van applicaties en integratie met bestaande systemen. Kiest een organisatie voor het compleet overdragen van de zorgen rondom de it-omgeving dan verdwijnt direct een groot deel van de verborgen kosten.
Vaak is dit alleen te realiseren met een maatwerk cloud-omgeving en professionele SLA’s met garanties op beschikbaarheid en continuïteit van de omgeving. Al deze mogelijkheden maken de keuzes voor de CIO of it-manager niet eenvoudiger.
Kalkoen voor kerstmis
Naast de moeilijke keuzes qua cloud-mogelijkheden speelt de inrichting van de it-organisatie een belangrijke rol. Wanneer het over cloud gaat, zien veel it-specialisten zichzelf als de kalkoen waar vlak voor kerstmis mee gepraat wordt. Onnodig, want bij een overstap naar de cloud blijft technische kennis bij organisaties nodig. Die moet alleen slimmer worden ingezet. Het is voor de it-specialist toch veel leuker om samen met eindgebruikers te kijken hoe IT voor hen kan bijdragen aan effectiever en vooral plezieriger werken, in plaats van de zoveelste Windows Server patch uit te voeren? Voor organisaties biedt cloud computing dus de mogelijkheid om hun ‘in house’ it-kennis optimaal in te zetten voor de business.
‘Zonder-zorgen-model’
Voor 2015 staat in de top-10 prioriteiten voor de CIO gegarandeerd cloud computing. Veel organisaties kiezen voor mengvormen die het best passen bij hun organisatie, hun business-model en de informatiebehoefte van hun eindgebruikers. Het nemen van een beslissing omtrent de overstap naar een vorm van cloud computing gaat veel verder gaat dan het trekken van de creditcard en het online afnemen van een applicatie. Het is een besluit van de business waar zowel de business, financiën als de it-afdeling bij betrokken zijn. Kortom, er is genoeg werk te doen in 2015 om te voorkomen dat u overtapt naar de Titanic-cloud in plaats van onbezorgd neer te strijken op een wolkenloos tropisch eiland.
Meer informatie over de overstap naar de cloud? Neem contact op met de specialisten – ICT Spirit .
