ISO 27001 is essentieel voor bedrijven – klein of groot – die willen voldoen aan de standaard voor informatiebeveiliging. Toch lopen de implementaties hiervan vaak vast in hopen papierwerk en dure consultancy. Kan het eigenlijk niet een stuk sneller en slimmer? In de onderstaande blog zetten we op een rij hoe ISO 27001 tegenwoordig in de praktijk te werk gaat en hoe je zonder consultancy-marathon compliant wordt.
Weinig tijd, beperkt budget, veel papierwerk
Het is belangrijk dat je als organisatie veilig en betrouwbaar met informatie en data van jouw klanten omgaat. Dit straalt vertrouwen uit en kan juist zorgen voor meer klanten. Een bedrijf dat onbetrouwbaar overkomt kan daarentegen klanten verliezen. Dat wil je zien te voorkomen.
Informatiebeveiliging is belangrijk. Veel organisaties lopen echter tegen het probleem aan dat ze geen tijd of budget hebben voor langdurige trajecten om aan compliance hiervan te werken. De consultancyprojecten passen niet binnen het schema, het kost vaak veel geld en het vele papierwerk komt om de hoek kijken dat eigenlijk niemand leest. Veel bedrijven stellen het daardoor uit om te werken aan informatiebeveiliging en zetten het op een to-do-lijst dat later wordt opgepakt.
De moderne aanpak: digitaliseren en automatiseren
Gelukkig maken nieuwe kant-en-klare tools het proces een stuk eenvoudiger om informatiebeveiliging te implementeren binnen het bedrijf, zoals met behulp van Microsoft ISO 27001. Denk aan een moderne aanpak waarin digitalisering een grote rol speelt. Templates, automatische scans en online dashboards maken compliance sneller en efficiënter.
In plaats van een ingewikkelde consultancy-marathon maak je gebruik van handige templates die je het overzicht geven en je laten voldoen aan de ISO 27001-certificering. Dit verlaagt de drempel om te werken aan informatiebeveiliging en om ISO 27001 toe te passen. Iedereen in het bedrijf kan hieraan meedoen, en het is niet meer de taak voor alleen IT of het management. Instant 27001 biedt complete ISO 27001-toolkits waarmee organisaties zonder complexe consultancytrajecten snel aan de norm voldoen.
De voordelen van deze aanpak
De moderne aanpak kan een aantal verschillende voordelen opleveren. Denk aan een snellere doorlooptijd. Wat vroeger misschien wel maanden duurde, kan nu in weken plaatsvinden. Er hoeven geen langdurige consultancytrajecten plaats te vinden, want het gebeurt nu digitaal.
Dit geeft je bovendien minder administratieve last. Je hebt meer overzicht en je hoeft geen hoeveelheden papierwerk door te nemen: het gebeurt allemaal digitaal.
Ook is betere adoptie binnen teams een voordeel. Je kunt je medewerkers betrekken bij de implementatie van informatiebeveiliging en daardoor kunnen zij actiever bijdragen. Ze snappen waar het om draait en de kans is groot dat ze er ook voor zorgen dat het wordt gewaarborgd binnen de organisatie.
Casus uit de praktijk
Stel je voor: je hebt een mkb – bijvoorbeeld een marketingbureau – en je wil graag informatiebeveiliging implementeren. In dat geval heb je geen zin in ellenlange trajecten, of trajecten die toch duurder uitvallen dan verwacht. In plaats daarvan kun je gebruikmaken van een kant-en-klare toolkit waarmee je binnen enkele weken conform ISO 27001 werkt.
Binnen enkele weken is daarmee de basis op orde, zonder een consultancy-marathon maar wel met resultaat. Je voldoet aan de normen van ISO 27001 en daarmee kun je meer vertrouwen uitstralen naar je klanten. Je bent hiermee transparant en je laat zien dat je veilig omgaat met informatie en data. Dit kan weer resulteren in andere voordelen: denk aan salesvoordelen. Klanten doen eerder een aankoop bij een bedrijf dat ze vertrouwen.
Informatiebeveiliging kan beheersbaar en schaalbaar zijn
Een klein of groot bedrijf: ISO 27001 is er voor ieder bedrijf dat wil werken aan informatiebeveiliging. Informatiebeveiliging is namelijk beheersbaar en schaalbaar, vooral als je werkt met moderne en digitale hulpmiddelen. Informatiebeveiliging wordt in dat geval een belangrijk en praktisch onderdeel van het bedrijf.