In 2026 is risicomanagement meer dan ooit een strategische pilaar voor organisaties die willen groeien, innoveren en compliant blijven in een complexe wereld. Voor veel bedrijven was Excel jarenlang het gereedschap van keuze voor risico-overzichten, analyses en registraties. Die tijd is voorbij. Door technische, operationele en compliance-uitdagingen voldoet Excel niet meer als risicomanagementoplossing voor moderne organisaties.
In dit artikel leggen we uit waarom dat zo is, welke belangrijke tekortkomingen Excel heeft en waarom gespecialiseerde oplossingen zoals GRC-tools en specifieke software als Qlink kwaliteitssoftware en hun module Q Safe veiliger en slimmer zijn voor 2026.
Het einde van ondersteuning en toenemende risico’s
Microsoft heeft aangekondigd dat oudere versies van Office, zoals Office 2021, binnenkort geen ondersteuning meer krijgen. Dat betekent geen beveiligingsupdates, geen patches tegen kwetsbaarheden en geen technische ondersteuning meer voor beveiligingsproblemen in Excel-spreadsheets. Organisaties die blijven vertrouwen op verouderde tools, lopen daardoor een groter risico op datalekken en compliance-issues met regelgeving zoals ISO-normen en privacywetgeving.
In tegenstelling tot Excel zijn moderne GRC (Governance, Risk and Compliance) oplossingen continu in ontwikkeling. Ze worden regelmatig bijgewerkt om te voldoen aan veranderende wetgeving, beveiligingsstandaarden en technologische eisen. Dit maakt ze betrouwbaarder en toekomstbestendiger dan losse spreadsheets.
Complexiteit van risico’s vraagt om moderne tools
De risico’s waar organisaties vandaag de dag mee te maken hebben, zijn complexer en dynamischer dan ooit. Cyberdreigingen, supply chain-onderbrekingen, compliance risico’s en operationele kwetsbaarheden vragen om een geïntegreerde aanpak. Excel is niet ontworpen voor dynamisch risicobeheer; het mist workflows, automatisering en realtime monitoring.
Systemen zoals Q Safe binnen de Qlink-suite maken dit anders. Deze module helpt risico’s systematisch in kaart te brengen, scores toe te kennen en vervolgacties te plannen op basis van vastgestelde risicocriteria. Dit biedt een veel robuustere basis voor risicoanalyse dan wat met handmatig bijgehouden spreadsheets mogelijk is.
Belangrijkste redenen waarom Excel tekortschiet in 2026
- Beveiligingsrisico’s: Excel-bestanden zijn kwetsbaar voor onbevoegde toegang en datalekken. Zonder updates vervagen deze kwetsbaarheden niet, maar vergroten ze juist.
- Compliance en audits: Auditors verwachten aantoonbare, reproduceerbare processen en bewijslijnen. Excel-spreadsheets bieden dit vaak niet, wat risico’s op boetes en onregelmatigheden vergroot.
- Schaalbaarheid & complexiteit: Naarmate data groeit, wordt het onderhouden van meerdere sheets onoverzichtelijk en foutgevoelig.
- Integratie en automatisering: Excel kan niet goed koppelen met andere systemen en mist geautomatiseerde workflows zoals alerts, escalaties en integratie met incidentmanagement.
- Versiebeheer en samenwerking: Meerdere versies van een spreadsheet leiden tot fouten. Cloud-GRC tools bieden realtime samenwerking zonder duplicate bestanden.
- Gebrek aan diepgaande analyse & rapportage: Excel is beperkt in visualisaties, dashboards en predictive analytics, die belangrijk zijn voor strategische besluitvorming.
De kracht van GRC-software en cloud-oplossingen
Specialistische GRC-software zoals die op de markt is (bijvoorbeeld tools uit GRC-overzichten en reviewplatforms) biedt brede functionaliteit die verder gaat dan Excel kan leveren. GRC-oplossingen integreren governance, risico- en complianceprocessen in één platform, automatiseren workflows, bieden realtime dashboards en ondersteunen uniforme procedures over de hele organisatie heen.
Cloud-gebaseerde oplossingen geven organisaties extra voordelen: continue updates, betere beveiliging door gecentraliseerde infrastructuur, schaalbaarheid naar behoefte en toegang vanaf elke locatie. Deze eigenschappen zijn cruciaal voor risicomanagement in een steeds sneller veranderende wereld.
Conclusie
Excel heeft decennia lang dienst gedaan als een bruikbaar hulpmiddel voor eenvoudige risicoregistratie. In 2026 voldoet het echter niet meer voor gestructureerd, veilig en compliant risicomanagement. Door het gebrek aan beveiliging, beperkte automatisering en slechte schaalbaarheid zijn organisaties gebaat bij moderne GRC-tools en gespecialiseerde software zoals Q Safe binnen de Qlink-suite. Deze oplossingen geven niet alleen beter inzicht en controle, maar helpen organisaties om risico’s proactief te beheersen en compliance duurzaam te borgen.
Wil je je risicobeheer naar een hoger niveau tillen en future-proof maken voor 2026 en daarna, dan is het tijd om verder te kijken dan Excel.
Dit is een ingezonden bijdrage van QLink. Via deze link vind je meer informatie over de mogelijkheden van het bedrijf.