We werken steeds vaker hybride, remote en flexibel. Denk aan het werken vanuit huis of vanuit je favoriete koffietentje. Hiervoor heb je wel twee dingen nodig: een laptop en een digitale werkplek. Met een digitale werkplek heb je altijd en overal toegang tot bestanden, applicaties en kun je communiceren met je collega’s, op welke plek je ook bent. Je kunt het creëren van een digitale werkplek uitbesteden aan een ICT-bedrijf. Wanneer dat een strategische keuze kan zijn, zetten we in het onderstaande artikel voor je op een rij.
Wat is een digitale werkplek?
Een digitale of online werkplek is een centrale werkomgeving in de cloud. Het maakt niet uit op welke plek je bent: met jouw laptop heb je altijd toegang tot al jouw bestanden en documenten. Bovendien kun je in deze werkomgeving gebruikmaken van allerlei systemen en diensten, zodat je kunt blijven communiceren met jouw collega’s. Daarnaast wordt deze online werkplek beveiligd en beheerd.
Een digitale werkplek bevat een technische basis. Denk aan een werkplek waarbij cloud-first werken centraal staat. Daarbij staan data en applicaties in de cloud, in plaats van dat ze lokaal op een computer staan. Dat levert een aantal voordelen op, zoals bereikbaarheid, continuïteit en schaalbaarheid. Je kunt namelijk altijd bij jouw documenten.
Beveiliging is vandaag de dag enorm belangrijk, vooral als het gaat om een online werkplek. Daarom bestaat de basis van een digitale werkplek ook uit de beveiliging. Zo moeten anderen niet zomaar binnen jouw werkomgeving zien te komen en moeten data goed beveiligd worden. Ook als jouw laptop kwijt raakt, kun je nog steeds bij jouw documenten vanuit de digitale werkomgeving.
Wat betekent het uitbesteden van de online werkplek?
Een werkplek waarin je fijn en veilig kunt werken is een pre. Maar hoe zorg je ervoor dat deze werkplek aan al deze eisen voldoet? In dat geval kun je overwegen om het creëren van zo’n werkplek uit te besteden.
Software
Een digitale werkplek wordt gebouwd met behulp van de juiste software. Een ICT-bedrijf kan hierbij worden gezien als een strategische partner. Een ICT-bedrijf heeft immers veel ervaring opgebouwd in de digitale wereld en kan ervoor zorgen dat er een veilige werkplek wordt gecreëerd. Denk daarbij aan het ontwerp, de inrichting en de optimalisatie van de werkplek, maar ook zullen zij verantwoordelijk zijn voor het dagelijks beheer, monitoring en support.
Bovendien wordt er vaak gewerkt met dezelfde systemen. Denk aan Microsoft 365. Zo kun jij altijd werken in Word en Excel, maar heb je ook toegang tot bijvoorbeeld Teams en OneDrive. Dat betekent dat je ook altijd contact kunt houden met jouw collega’s. Zij maken immers ook gebruik van dezelfde systemen.
Hardware
Een digitale werkplek betekent niet alleen de software zelf. Ook heb je hardware nodig om überhaupt te kunnen werken. Denk aan een laptop, computerschermen en een dock. Misschien heb je ook wel behoefte aan een werktelefoon. Het ICT-bedrijf zorgt niet alleen voor de software, maar ook voor de levering van hardware.
Denk aan hardware die is afgestemd op de functie en het gebruik. Bovendien heeft zo iedereen binnen het bedrijf dezelfde hardware. Daarnaast zorgen zij voor de installatie en de beveiliging van de hardware.
Wanneer wordt uitbesteden een strategische keuze?
Uitbesteden van het creëren van een online werkplek kan een strategische keuze zijn. Bovendien kan dit ook verschillende voordelen opleveren.
Denk bijvoorbeeld aan groei en veranderlijkheid van een organisatie. Zo kan het zijn dat je tijdelijk wil opschalen of afschalen van werkplekken, of als er sprake is van een reorganisatie of een internationale groei. In dat geval moet een werkplek meegroeien, waarbij een werkplek schaalbaar is zonder complexiteit.
Het kan ook zijn dat veel medewerkers de behoefte krijgen om hybride of remote te werken. In dat geval wil je een werkplek bieden die veilig is en waarbij je, ongeacht op welke plek je bent, aan de slag kunt. Het is prettig als er een gelijke werkplekervaring voor iedereen heerst, waarbij medewerkers minder afhankelijk worden van vaste locaties. Dit kan zorgen voor een hogere medewerkerstevredenheid.
Ook kan uitbesteden een goede keuze zijn: je kunt zelf namelijk gefocust blijven op jouw kernactiviteiten en productiviteit, terwijl het ICT-bedrijf jou ontlast met ICT-taken. Zij creëren namelijk niet alleen de werkplek, maar zijn ook verantwoordelijk voor het beheer, de support en de beveiliging. Daarnaast kunnen zij bepaalde nieuwe technologieën sneller verwerken zonder dat jij je hierin moet verdiepen. Zo heb jij hier zelf geen omkijken meer naar. Vooral met de komst van de toenemende eisen aan veiligheid en compliance kan dat prettig zijn.
Jouw digitale werkplek uitbesteden? Kies voor de juiste ICT-partner
Een online werkplek levert veel voordelen op en het kan een slimme keuze zijn als je dit uitbesteedt. Hiervoor is het belangrijk dat je op zoek gaat naar de juiste ICT-partner. Zo kun je contact opnemen met dit ICT bedrijf voor MKB+. Zij kunnen jou helpen bij jouw ICT-vraagstukken en een fijne, digitale werkomgeving in de cloud voor je creëren. Of je nou werkzaam bent binnen de zorg of bouw of een klein of groot bedrijf.
Dit is een ingezonden bijdrage van Popi. Via deze link vind je meer informatie over de mogelijkheden van het bedrijf.