Na een vertraging van ruim achttien maanden komt Microsoft eindelijk met een nieuwe functie voor Microsoft Outlook. De zogenoemde automapped calendars worden binnenkort automatisch weergegeven wanneer gebruikers schakelen tussen de klassieke Outlook-versie en de nieuwe Outlook voor Windows. Daarmee lost Microsoft een probleem op waar veel gebruikers al geruime tijd tegenaan liepen.
De functie verscheen al in september 2024 op de roadmap van Microsoft 365, maar werd vervolgens nooit daadwerkelijk uitgerold. Volgens een recente update van Microsoft zal daar nu verandering in komen. Vanaf het midden van deze maand worden automatisch gekoppelde agenda’s zichtbaar wanneer gebruikers wisselen tussen de klassieke Outlook-desktopapp en de vernieuwde Outlook-app voor Windows. De volledige uitrol moet naar verwachting in april zijn afgerond.
Automapped calendars
Automapped calendars zijn agenda’s die automatisch aan een gebruiker worden gekoppeld wanneer hij of zij toegang krijgt tot een gedeelde mailbox of agenda. In veel organisaties worden dergelijke gedeelde agenda’s gebruikt voor teamplanning, vergaderruimtes of afdelingsactiviteiten.
Tot nu toe waren deze agenda’s wel toegankelijk, maar verschenen ze niet automatisch wanneer iemand overstapte van de klassieke Outlook-interface naar de nieuwe versie. Gebruikers moesten ze handmatig openen of opnieuw toevoegen. Dat leidde regelmatig tot verwarring, vooral in organisaties waar beide Outlook-varianten naast elkaar worden gebruikt.
Met de nieuwe update wordt dat probleem opgelost. Zodra een gebruiker toegang heeft tot een automapped agenda, verschijnt die automatisch in zowel de klassieke als de nieuwe Outlook-omgeving.
Microsoft 365 in 2026: Meer AI, hogere prijzen en het einde van standalone plannen
Nieuwe planning voor de uitrol
Volgens bericht MC906502 in het Microsoft 365 Admin Center stond de functie oorspronkelijk gepland voor begin februari, met een voltooiing eind februari voor de zogenoemde Targeted Release. Daarna zou de algemene beschikbaarheid begin maart volgen.
Die planning is echter opnieuw verschoven. De algemene uitrol staat nu gepland voor midden april, waarna de implementatie tegen het einde van die maand afgerond moet zijn. Dat betekent dat organisaties nog even moeten wachten voordat de functie overal beschikbaar is.
Geen actie nodig van beheerders
Voor systeembeheerders is er goed nieuws: de update wordt automatisch uitgerold. Er zijn geen technische stappen nodig om de functie te activeren. Wel kan het verstandig zijn om gebruikers vooraf te informeren en interne documentatie bij te werken, zodat medewerkers begrijpen waarom bepaalde agenda’s plotseling automatisch zichtbaar zijn.
Vertraging door veranderende prioriteiten
De lange vertraging onderstreept hoe flexibel, maar soms ook onvoorspelbaar, de ontwikkelingsplanning van Microsoft 365 kan zijn. Terwijl nieuwe functies op de roadmap verschijnen, kan de uiteindelijke implementatie maanden of zelfs jaren later plaatsvinden.
Tegelijkertijd verschuift de aandacht binnen Microsoft steeds meer naar kunstmatige intelligentie. Nieuwe AI-mogelijkheden krijgen momenteel veel ontwikkelcapaciteit, wat volgens sommige waarnemers mede verklaart waarom kleinere productiviteitsfuncties zoals deze langer op zich laten wachten.
Toch is de komst van automatisch weergegeven agenda’s voor veel Outlook-gebruikers een welkome verbetering, omdat het dagelijks werken met gedeelde agenda’s overzichtelijker en eenvoudiger maakt.