Alhoewel de uitrol van nieuwe werkplekken bij de Nederlandse Belastingdienst, Dienst Toeslagen en douane inmiddels is afgerond, zijn er nog steeds tienduizenden werkplekken met verouderde software in bedrijf. Dat meldt demissionair staatssecretaris van Financiën Heijnen, in een reactie op Kamervragen.
Al in 2021 zijn genoemde organisaties begonnen met de implementatie van Microsoft 365 op de werkplekken. In een brief van Heijnen zegt hij dat er nog steeds 40.000 werkplekken zijn, die niet werken met het 365-pakket van de Amerikaanse grootmacht. Volgens de staatssecretaris leidt dat tot meerdere problemen omdat die software oud en inefficiënt is. Ook zorgt dat ervoor dat er twee softwarepakketten door elkaar worden gebruikt en dat zorgt voor de nodige issues, waaronder productiviteitsverlies.
Er wordt wel gezocht naar een Nederlands of Europees alternatief noemt Heijnen, maar die is niet zo snel gevonden. Heijnen noemt ‘Mijn Bureau’ als mogelijkheid, een pakket van samenwerkingssoftware voor overheden en bedrijven in Nederland. De ontwikkeling ligt in de handen van meerdere Nederlandse partijen en OpenBSW, een Rijksoverheidsproject voor betere samenwerking, zorgt voor de coördinatie daarvan. Een Europese versie staat ook op stapel, waarbij wordt samengewerkt met Duitsland en Frankrijk.
Lees ook: Belastingdienst schond privacyregels met RAM-database
Heijnen noemt nog wel dat door het gebruik van de Microsoft 365-software ervoor kan zorgen dat gegevens richting de Amerikaanse autoriteiten kunnen vloeien, alhoewel de kans daarop wel klein is. “De Cloud-verordening maakt het mogelijk dat de Amerikaanse overheid, waaronder opsporingsdiensten, toegang krijgen tot (persoons-)gegevens van Nederlandse burgers”
Met zijn brief reageert de staatssecretaris op Kamervragen die gesteld zijn door onder andere Barbara Kathmann (GroenLinks) en Hanneke van der Werf (D66). Die werden gesteld toen begin oktober bekend werd dat de Belastingdienst de overstap zou maken naar Microsoft 365.