Gebruikers van Google Workspace kunnen vanaf nu hun eigen AI Gems rechtstreeks gebruiken in Google Docs, Slides, Sheets, Drive en Gmail. Waar je deze geavanceerde AI-chatbots eerder alleen via de Gemini-app kon benaderen, zijn ze nu beschikbaar vanuit het zijpaneel van vrijwel alle belangrijke Workspace-toepassingen.
AI Gems
Voor wie nog niet bekend is met Gems: dit zijn op maat gemaakte AI-hulpen, aangedreven door Google Gemini, die je zelf kunt programmeren met specifieke instructies. Je kunt zo’n Gem bijvoorbeeld trainen om je te helpen met brainstormen, schrijven, coderen of studeren. Google biedt daarnaast ook een reeks voorgeprogrammeerde Gems aan, zoals de Brainstormer, Writing editor, Coding partner en Learning guide, waarmee je direct aan de slag kunt.
Workflow
De uitbreiding van AI Gems naar Workspace is een stap die workflows aanzienlijk kan versnellen, vooral voor gebruikers die al vertrouwd zijn met de mogelijkheden. Of je nu leraar bent en lesplannen moet maken volgens een vast format, journalist die snel de kern uit persberichten wil filteren, of student die complexe onderwerpen eenvoudiger wil begrijpen, met een zelfgemaakte Gem kun je je taken sneller en consistenter uitvoeren.
Flexibiliteit
Het gebruik van Gems binnen Workspace is bijzonder flexibel. Je kunt in natuurlijke taal aangeven wat je verwacht, zoals: “Maak een lesplan voor groep 7 over het zonnestelsel” of “Vat dit juridische document samen in vijf punten.” De Gem doet de rest. Dankzij de integratie met Workspace kun je ook @vermeldingen doen, bestanden ophalen en folders raadplegen. Dit alles zonder de applicatie te verlaten.
Gebruiksgemak
Een nieuwe Gem maken moet je nog steeds doen via de Gemini-website, maar het gebruik ervan is nu dichterbij dan ooit. Klik in de rechterbovenhoek op de ‘Ask Gemini’-knop (het vonkje) om aan de slag te gaan. Google laat weten dat de uitrol geleidelijk plaatsvindt en tot vijftien dagen kan duren. Beheerders hoeven geen actie te ondernemen; er zijn geen aparte admininstellingen nodig.
Met deze stap maakt Google de kracht van gepersonaliseerde AI toegankelijker dan ooit voor dagelijks werk.