Ben je als zakelijke gebruiker van Microsoft-diensten niet zo gesteld op Copilot? Dan moet je even slikken, want na een update is de AI-assistent van de softwarereus ook in de taakbalk geïntegreerd.
Dat schrijft Microsoft zelf in een blog, waardoor je Copilot direct kunt gebruiken in combinatie met Microsoft 365 Companions. Dat is een pakket van apps, te vinden in de taakbalk, waarbij het gaat om de Personen- , Bestanden- en Agenda-app. Door de integratie met Copilot kunnen zakelijke gebruikers direct prompts ingeven, werken met meer focus en sneller taken voltooien aldus Microsoft.
People companion
Met de Personen-app kun je snel de juiste contactpersoon vinden, waarbij je onder andere kunt zoeken op naam, functie of locatie, maar ook op project of vaardigheid. Om een bepaalde persoon sneller te vinden kun je ook termen combineren. Je kunt het organigram van een persoon inzien om te kijken bij wie hij of zij in het team zit en aan wie die persoon rapporteert.
Daarnaast kun je ook een interactieve kaart maken van gegevens van die persoon en die vervolgens makkelijk delen. In een aankomende update wordt het ook mogelijk om Copilot vragen te stellen over specifieke personen. Zo kun je de assistent vragen om een berichtje te maken om even bij te praten of om bijvoorbeeld te checken waar die persoon mee bezig is en om daar een korte samenvatting voor op te stellen.
Bestanden-app
Met de bestanden-companion zoek je makkelijk bestanden en documenten die lokaal zijn opgeslagen, maar ook via de cloud. Je kunt snel de meest recente gebruikte bestanden openen, zoeken op bestandsnamen of de inhoud ervan en resultaten filteren. Zo kun je een persoon zoeken om te zien aan wat voor bestanden hij of zij heeft gewerkt en deze vervolgens op activiteit laten ordenen: gemaakt, gedeeld, bewerkt of vermeld. In een komende update wordt het ook mogelijk om met behulp van Copilot samenvattingen te maken, bij te werken en verdere acties te ondernemen.
Agenda-mogelijkheden
Ook check je dankzij Copilot direct de aankomende agenda-afspraken vanuit je taakbalk. Zo zie je direct wat voor deadlines eraan komen of stap je in een meeting. Je kunt snel aankomende evenementen zoeken, zien wat de dag te bieden heeft qua afspraken en snel actie ondernemen. Denk daarbij aan het bewerken van vergaderingen of chatten met meerdere collega’s tegelijk. Copilot kan in de toekomst ook vergaderingen voorbereiden of je gemiste vergaderingen laten inhalen.