Microsoft breidt zijn productiviteitssuite opnieuw uit met kunstmatige intelligentie. Het bedrijf heeft een nieuwe functie aangekondigd voor SharePoint Pages, genaamd Sections with AI. Deze tool kan op basis van een eenvoudige prompt complete secties genereren, die vervolgens door de gebruiker naar wens kunnen worden aangepast.
SharePoint-pagina’s
Het doel van deze toevoeging is om het schrijven en opmaken van SharePoint-pagina’s sneller en intuïtiever te maken. Om te voorkomen dat de AI willekeurige of irrelevante inhoud genereert, maakt de functie gebruik van de bestaande context van de pagina. Bovendien kan de gebruiker extra bronnen toevoegen, zoals recente documenten of notulen van vergaderingen. Hierdoor worden de suggesties relevanter en sluit de gegenereerde inhoud beter aan op de dagelijkse praktijk van een organisatie.
Volledige controle
De secties die de AI aanmaakt, kunnen informatie bevatten uit meetingtranscripten, bestanden en andere gegevens waartoe Copilot toegang heeft. Microsoft benadrukt dat de output altijd als concept wordt gepresenteerd, zodat de eindgebruiker volledige controle behoudt over wat uiteindelijk wordt gepubliceerd.
Gebruiksgemak en verfijning
Een nieuwe sectie toevoegen is eenvoudig: gebruikers klikken op ‘Add section using AI’ en kiezen een voorgestelde prompt of formuleren er zelf een. Vervolgens kan de AI de sectie opbouwen met behulp van de beschikbare bronnen. Als de eerste versie niet bevalt, biedt de tool de mogelijkheid om alternatieve versies te genereren of opnieuw te laten schrijven.
Na het genereren kan de inhoud verder worden verfijnd met behulp van de AI refinement-functie. Microsoft geeft voorbeelden als het wijzigen van achtergrondafbeeldingen, het toevoegen van contactinformatie of het aanpassen van de toon naar een professionelere stijl. Zodra de gebruiker tevreden is, kan de sectie worden ingevoegd en net zo worden bewerkt als iedere andere SharePoint-sectie.
Beschikbaarheid
De nieuwe AI-functie wordt vanaf eind augustus uitgerold naar zowel Worldwide- als GCC-klanten. Gebruikers kunnen dan secties laten genereren op basis van documenten en transcripten, terwijl Microsoft actief feedback verzamelt om te bepalen welke bronnen in de toekomst nog verder moeten worden ondersteund.
Met Sections with AI positioneert Microsoft SharePoint opnieuw als een platform dat niet alleen informatie organiseert, maar ook slim meedenkt en tijd bespaart bij het creëren van content.