Microsoft heeft AI-agents in OneDrive nu algemeen beschikbaar gemaakt. Gebruikers kunnen deze nu creëren en door maximaal 20 documenten tegelijk laten zoeken. Zo kunnen er snel project gerelateerde vragen worden gesteld en beantwoordt. Een Microsoft 365 Copilot-licentie is wel vereist.
De nieuwe functie moet het lastiger maken om steeds dezelfde vragen opnieuw te stellen in afzonderlijke bestanden. Agents in OneDrive begrijpen de context van een hele set documenten en antwoorden op basis van die gecombineerde inhoud, meldt Microsoft.
Gebruikers kunnen tot 20 bestanden selecteren via de webversie van OneDrive. Vervolgens kiezen ze voor voor ‘Creëer een agent’ en het resultaat wordt opgeslagen als .agent-bestand. Bij het openen van zo’n file verschijnt een fullscreen Copilot-omgeving die specifiek focust op dat project.
Inzet bij projectcoördinatie en onboarding
Microsoft noemt verschillende toepassingen waar AI-agents goed van pas zouden kunnen komen. Bij projectcoördinatie kunnen teams snel vragen beantwoorden als: welke beslissingen hebben we tot nu toe genomen of wat staat nog open en wie is verantwoordelijk?
Voor onboarding van nieuwe medewerkers kunnen agenten ook van dienst zijn. Antwoorden op vragen als: leg eens uit hoe dit team werkt op basis van deze documenten of vat samen hoe we nieuwe functies uitrollen kunnen zo makkelijker gegeven worden.
De Copilot-integratie in OneDrive werd al in december 2023 aangekondigd, met functies voor het analyseren van bestanden en het genereren van samenvattingen. De nieuwe agents-functionaliteit breidt die mogelijkheden nu uit naar de (cross)check van meerdere documenten tegelijk.
Microsoft 365 in 2026: Meer AI, hogere prijzen en het einde van standalone plannen
Microsoft benadrukt dat agents automatisch meebewegen met veranderende projecten. Bestanden toevoegen of verwijderen kan op elk moment, zodat de agent up-to-date blijft met de laatste informatie. Gebruikers die geen virtuele assistent willen die mogelijk fouten maakt, hoeven de functionaliteit uiteraard niet te gebruiken.
Delen, privacy en concurrentie
Agents kunnen worden gedeeld zoals ook kan met andere OneDrive-bestanden. Collega’s moeten echter wel toegang hebben tot de brondocumenten om er volledig gebruik van te kunnen maken. Zonder die toegang zal de agent geen bruikbare informatie kunnen verstrekken, aldus Microsoft.
The Register vroeg het softwarebedrijf naar de privacy-implicaties en wat er met gebruikersdata gebeurt tijdens het gebruik van AI-agents. Het bedrijf erkende de vraag, maar gaf inhoudelijk geen antwoord. Voor beheerders die zich zorgen maken over de beperkte informatie over dataopslag en verwerking is dat opvallend. Al is dat voor gebruikers met een Microsoft 365 Copilot-licentie al sowieso geen vraag meer.
Microsoft kondigt de agents-functie aan terwijl de concurrentie in AI-agenten en het gebruik daarvan alleen maar toeneemt. Salesforce lanceerde Agentforce, ServiceNow werkt aan vergelijkbare AI-agents en Google heeft Gemini-agents met third-party integraties uitgebracht. Genoemde platforms richten zich ook op workflow-automatisering en document-integratie binnen enterprise-omgevingen.