Vanaf juli 2025 introduceert Microsoft een nieuwe functie in Teams die het maken van schermafbeeldingen tijdens vergaderingen moet tegengaan. Deze maatregel is bedoeld om gevoelige informatie beter te beschermen tegen ongewenste verspreiding. Volgens een recent bericht op de Microsoft 365-roadmap zal het vergadervenster zwart worden wanneer een deelnemer een schermafbeelding probeert te maken.
De functie, genaamd Prevent Screen Capture, zal beschikbaar zijn op de Teams-desktopapplicaties voor zowel Windows als Mac, én op de mobiele apps voor iOS en Android. Gebruikers die deelnemen via niet-ondersteunde platforms worden automatisch overgezet naar alleen-audio, om de gedeelde content te beschermen.
Schermafbeeldingen
Hoewel dit een belangrijke stap is richting betere privacy en informatiebeveiliging, erkent Microsoft dat de maatregel niet waterdicht is. Een vastbesloten deelnemer zou immers nog altijd een foto kunnen maken van het scherm met een externe camera. Daarnaast is nog niet duidelijk of de functie standaard ingeschakeld zal zijn, of dat organisatoren en beheerders deze handmatig moeten activeren.
Gevoelige media
Deze ontwikkeling volgt op vergelijkbare stappen van andere techgiganten. Zo introduceerde Meta vorige maand een functie in WhatsApp onder de naam Advanced Chat Privacy. Die voorkomt dat gebruikers gevoelige media opslaan of chatinhoud exporteren vanuit privé- of groepsgesprekken.
Microsoft blijft overigens niet stilzitten. In juni 2025 worden diverse andere Teams-updates uitgerold, waaronder betere schermprivileges tijdens town hall-vergaderingen in Teams Rooms op Windows, interactieve AI-agenten via BizChat en Copilot Studio, én een Copilot-functie die audio-overzichten genereert van getranscribeerde vergaderingen. Deze AI-functie laat gebruikers zelfs sprekers kiezen, de toon aanpassen en de lengte van het overzicht bepalen.
Bescherming tegen merkimitatie
Tot slot herinnerde Microsoft Teams-beheerders er in januari aan dat bescherming tegen merkimitatie in Teams-chats vanaf februari 2025 breed beschikbaar zal zijn. Deze functie waarschuwt gebruikers voor phishingaanvallen via externe toegang.
Met meer dan 320 miljoen maandelijkse actieve gebruikers wereldwijd blijft Microsoft Teams inzetten op innovatie én veiligheid.