Microsoft kondigt aan dat Word voor Windows binnenkort automatisch bestanden opslaat in de cloud. Nieuwe documenten worden standaard bewaard in OneDrive of een andere gekozen cloudopslag, zonder dat gebruikers hier zelf actie voor hoeven ondernemen.
Cloud
De nieuwe functionaliteit wordt momenteel getest door leden van het Microsoft 365 Insider-programma in het Beta Channel. Zij krijgen de update na installatie van Word for Windows Version 2509 (Build 19221.20000), die deze week beschikbaar is gekomen. Later dit jaar wordt dezelfde functie ook uitgerold naar Excel en PowerPoint voor Windows.
“Wij moderniseren de manier waarop bestanden in Word voor Windows worden aangemaakt en opgeslagen”, zegt Raul Munoz, productmanager bij Microsoft. “Gebruikers hoeven zich straks geen zorgen meer te maken over opslaan: alles wat nieuw wordt aangemaakt, wordt automatisch veilig in de cloud bewaard.”
Meer controle voor gebruikers
Hoewel OneDrive standaard de opslaglocatie wordt, kunnen gebruikers ook kiezen voor een lokale map op hun computer. Daarnaast blijft het mogelijk om de nieuwe werkwijze volledig uit te schakelen. Via de Opslaan-instellingen in Word kan men de optie ‘Nieuwe bestanden automatisch in de cloud maken’ selecteren of juist deselecteren.
Bekende problemen tijdens testfase
Tijdens de huidige testperiode zijn er nog enkele bekende problemen. Zo worden nieuwe documenten soms niet automatisch opgeslagen wanneer meerdere Word-sessies tegelijk draaien. Ook kan er vertraging optreden bij het verversen van de lijst met recente bestanden nadat een document is hernoemd. Bovendien geldt dat, wanneer het welkomstscherm van Word is uitgeschakeld, het eerste bestand dat na het opstarten wordt aangemaakt niet automatisch in de cloud wordt opgeslagen.
Gebruikers die de functie alvast willen uitproberen, kunnen zich aansluiten bij het Microsoft 365 Insider-programma en upgraden naar de nieuwste versie.
Breder beleid rond Office
De cloud-update sluit aan bij een bredere moderniseringsslag van Microsoft Office. Eerder deze maand kondigde het bedrijf aan dat functies zoals transcriberen, dicteren en voorlezen vanaf januari 2026 niet langer werken in verouderde versies van de Office-apps. Daarnaast stopt Microsoft later dit jaar de ondersteuning van Office-apps op Windows 10. Ook lopen Office 2016 en 2019 op 14 oktober 2025 uit hun verlengde ondersteuningsperiode.
Met de stap naar standaard cloudopslag benadrukt Microsoft zijn strategie om gebruikers meer richting cloudgebaseerd werken te sturen, met nadruk op veiligheid en toegankelijkheid.