Nederlandse bedrijven lopen voorop in cloud-adoptie, maar regionale subsidies verschillen sterk, zo blijkt uit onderzoek van adviesplatform en vergelijkingswebsite voor bedrijfssoftware Appwiki. De organisatie heeft een overzicht gemaakt van de beschikbare regelingen voor MKB-ondernemers die de stap naar cloudsoftware willen maken.
In 2024 gebruikt 71 procent van de Nederlandse bedrijven cloudsoftware. Daarmee ligt Nederland goed op koers voor het gestelde EU-doel van 75 procent in 2030. De cijfers tonen aan dat MKB-bedrijven die cloudsoftware gebruiken gemiddeld 21 procent meer winst maken en 26 procent sneller groeien meldt Appwiki.
Een belangrijke vraag is echter: welke steun biedt de overheid aan bedrijven die deze overstap willen maken? Het antwoord verschilt per regio. Provincies en gemeenten hanteren verschillende regelingen, van adviestrajecten tot volledige implementatieondersteuning. Die grote verschillen, maken het voor ondernemers lastig om te checken waar ze recht op hebben en waar ze precies moeten zijn om subsidie aan te vragen.
Adviesvouchers voor de voorfase
Adviesvouchers dekken de kosten van externe expertise in de voorbereiding. Een adviseur analyseert bedrijfsprocessen, vergelijkt ERP-, CRM- of HR-systemen en stelt een zogenaamd implementatieplan op. De aanschaf van software of hardware valt buiten deze regelingen.
Provincie Flevoland vergoedt maximaal 50 procent tot 5000 euro voor adviestrajecten. Friesland biedt dezelfde vergoeding, maar dan tot maximaal 2500 euro. Drenthe hanteert ook maximaal 50 procent subsidie, maar dan tot tot 3000 euro, waarbij familiebedrijven tot 60 procent kunnen ontvangen. Gelderland gaat verder en vergoedt tot de helft van de advieskosten met een maximum van 10000 euro.
MKB worstelt met digitale keuzes: onzekerheid grootste rem op inzet AI
Implementatievouchers voor de praktijk
Implementatievouchers helpen bij het maken van een start met nieuwe software. Met zo’n voucher krijg je niet alleen advies, maar ook financiële ondersteuning voor de praktische invoering. De voucher vergoedt een deel van de kosten voor softwarelicenties, het koppelen van de nieuwe software aan je bestaande systemen en het instellen en gebruiksklaar maken van de cloudsoftware. Kortom: ondernemers krijgen een deel van hun factuur terugbetaald wanneer ze nieuwe systemen aanschaffen en in gebruik nemen.
Overijssel keert 40 procent subsidie uit tot maximaal 10000 euro voor digitaliseringsprojecten. Dit geldt voor ERP- of MES-software, maar een vereiste is dat er vooraf wel een digitaliseringsscan wordt uitgevoerd. Noord-Brabant biedt regionale Smart-MKB-vouchers die ongeveer 50 procent van de kosten dekken voor zowel scan als implementatie.
Amsterdam vergoedt maximaal 25 procent van de kosten tot 1000 euro voor digitale tools, waaronder cloudsoftware. De hoofdstad hanteert dus een veel beperkter budget dan provincies, zo blijkt uit het onderzoek.
Gebieden zonder regeling
Het kan ook dat er geen enkele subsidie wordt uitgegeven voor digitalisering, zoals ook nog steeds het geval is in diverse gemeenten. Ondernemers kunnen daar hooguit gebruikmaken van fiscale stimulansen zoals de WBSO voor softwareontwikkeling. Ook landelijke programma’s voor cyberveiligheid blijven beschikbaar, maar specifieke steun voor cloudsoftware ontbreekt. Veel gemeenten in Groningen en Limburg vallen in deze categorie.
Wil je als ondernemer weten in welke Nederlandse gemeenten er wel of subsidie- of voucherregelingen actief zijn, dan kun je terecht bij het interactieve overzicht op Appwiki. Zo zie je direct of je voor advies of implementatie van een cloudoplossing wel of geen financiële ondersteuning mag verwachten.
Appwiki verzamelde voor dit onderzoek gegevens uit gemeentelijke en provinciale beleidsstukken, officiële websites en digitale loketten. Ook werd er gekeken naar lopende programma’s voor digitalisering, zoals het Digitaliseringsoffensief. Het overzicht is gebaseerd op de meest actuele beschikbare informatie, met daarbij de sidenote dat plannen voortdurend wijzigen of worden stopgezet.