Microsoft heeft er eindelijk voor gekozen om de zoekbalk bij de online-versies van Word, Excel en PowerPoint naar boven te verplaatsen. De functie was eerder alleen beschikbaar op een minder zichtbare plek. Gebruikers kunnen nu direct vanuit de header bestanden zoeken en openen. Voorlopig is de uitrol van deze kleine, maar fijne nieuwe feature beperkt tot commerciële Microsoft 365-klanten.
Microsoft is ook direct begonnen met het uitrollen van de nieuwe functie voor de verschillende bekende apps. Veel gebruikers van de online-versies van de software vonden het een gemis, dat de zoekbalk zo onderaan was verstopt. Dat maakte het terugvinden van bestanden onnodig lastig en was voor veel mensen niet fijn in gebruik.
De online Office-portalen zijn nog steeds erg populair, omdat je als gebruiker zo gratis gebruik kunt maken van de drie apps, mits je een Microsoft-account hebt. Online aan de slag met documenten en presentaties biedt verschillende voordelen ten opzichte van offline-gebruik. Daarbij moet gedacht worden aan het automatisch opslaan van gegevens en het feit dat je niet afhankelijk bent van een specifiek apparaat.
Maak je online gebruik van Word, Excel of PowerPoint, dan valt de vergelijkbare structuur op. Sjablonen voor documenten zijn te vinden in het midden, recente bestanden vind je onderaan en bovenaan is het headergedeelte te vinden. Voorheen was dat nogal leeg en had dat nauwelijks een functie.
Zoekbalk direct in de header
De verplaatste zoekbalk werkt zoals een gebruiker verwacht. Je begint met typen en de relevante bestanden verschijnen direct. Files zijn ook direct te openen vanuit de zoekresultaten, zonder dat daarvor extra stappen genomen hoeven te worden.
Op dit moment is de uitrol alleen zichtbaar voor commerciële gebruikers van Microsoft 365. Wanneer de functie ook beschikbaar komt voor niet-betalenden is nog de vraag.
Microsoft kondigde eerder ook prijswijzigingen aan voor Microsoft 365-abonnementen. Die aanpassingen worden per 1 juli 2026 van kracht voor zakelijke klanten en gaan gepaard met nieuwe functionaliteiten. Eerder publiceerde ICT Magazine ook al een groot achtergrondartikel over Microsoft 365. Daarin gaan we verder in op de (nieuwe) prijzen, type abonnementen en meer. Onlangs introduceerde het bedrijf ook Microsoft 365 E7 Frontier Worker Suite. Dat is een nieuwe suite van 99 dollar per gebruiker per maand. Men kan dan niet alleen aan de slag met het Microsoft Office-pakket, maar ook met diensten als Copilot, Agent 365, geavanceerde securitytools en Power BI Pro.