Google Chat introduceert een handige verbetering waarmee gebruikers groepsgesprekken kunnen hernoemen. Daarnaast wordt er een nieuwe “board”-functie toegevoegd die teams helpt bij het organiseren van belangrijke informatie en sneller samen te werken.
Groepsgesprekken Google Chat hernoemen
Voorheen kregen groepsgesprekken in Google Chat automatisch een titel op basis van de namen van de deelnemers. Met de nieuwe update kunnen gebruikers zowel bestaande als nieuwe groepschats een eigen naam geven. Dit maakt het eenvoudiger om gesprekken te categoriseren en snel terug te vinden. De functie wordt de komende weken uitgerold naar alle gebruikers.
Belangrijke kenmerken van deze update:
• De naam van een groepschat blijft privé en is alleen zichtbaar voor de leden van de groep.
• Hernoemde groepschats blijven overzichtelijk in het directe berichtenoverzicht van Google Chat.
• Alle deelnemers aan het gesprek kunnen de groepsnaam zien en indien nodig wijzigen.
De nieuwe ‘board’-functie
Naast de verbeterde groepschats introduceert Google Chat ook een nieuwe ‘board’-tab. Deze fungeert als een virtueel prikbord en wordt weergegeven als een kolom naast de chat. Het board biedt een centrale plek voor vastgezette berichten, links en bestanden. Bovendien helpt Gemini, de AI van Google, bij het snel vinden en toevoegen van relevante bronnen en documenten.
Beheer en toegang
• Standaard kunnen alle gebruikers berichten en bestanden vastpinnen en bewerken, behalve in aankondigingsruimtes.
• Beheerders van ruimtes kunnen de bewerkingsrechten aanpassen en beperken indien nodig.
• In aankondigingsruimtes kunnen alleen beheerders het board bewerken, tenzij zij andere rechten toekennen.
Gebruiksscenario’s
De board-functie is ideaal voor:
• Projectmanagers die een centrale plek willen voor projectgerelateerde bestanden, taken en bronnen.
• Werkgroepleiders die alle relevante informatie duidelijk en overzichtelijk willen organiseren.
• Nieuwe teamleden die snel toegang willen tot belangrijke documenten, richtlijnen en informatie om hun rol beter te begrijpen en sneller productief te zijn.
De update wordt de komende weken uitgerold naar alle Google Workspace-gebruikers, individuele abonnees en persoonlijke Google-accounts. Met deze verbeteringen wordt samenwerking binnen Google Chat niet alleen efficiënter, maar ook overzichtelijker en gebruiksvriendelijker.