Google heeft een nieuwe stap gezet om bedrijven te helpen bij het vereenvoudigen van hun digitale werkomgeving. Het bedrijf introduceert een nieuwe functie binnen zijn Data Migration Service, waarmee organisaties voortaan bestanden, mappen én machtigingen kunnen migreren van Dropbox naar Google Drive. Deze uitbreiding volgt ruim een jaar na de lancering van een vergelijkbare optie voor migratie vanuit Microsoft OneDrive.
Drive
De migratie moet worden uitgevoerd door een superbeheerder via de Google Admin-console. Daar is het nieuwe proces te vinden onder Menu > Data > Data Import & Export > Data Migration (New). Vervolgens kan de beheerder verbinding maken met het Dropbox Business-account via de inloggegevens van een Team Administrator.
Het systeem ondersteunt het gelijktijdig overzetten van gegevens van maximaal 100 Dropbox-gebruikers en teammappen per sessie. Grotere organisaties moeten de migratie dus in meerdere batches uitvoeren. Google benadrukt bovendien dat de dienst bedoeld is als productiviteitsoplossing, niet als juridisch hulpmiddel. Bedrijven blijven zelf verantwoordelijk voor hun compliance- en back-upvereisten, vooral bij data die onder juridische bewaarplichten vallen.
De technische kant
Het hart van de migratie draait om het gebruik van CSV-bestanden waarin de te kopiëren mappen en gebruikers worden vastgelegd.
- Het eerste CSV-bestand bepaalt welke Dropbox-mappen worden overgezet.
- Het tweede bestand koppelt de Dropbox-gebruikers aan hun Google Workspace-tegenhangers.
Belangrijke kolommen in het mapbestand zijn onder andere:
- SourceDropboxValue: het e-mailadres van de gebruiker of het pad van de teammap.
- TargetDriveFolderID: de ID van de gedeelde Drive-map waar de data terecht moet komen.
- TargetGUser: het Workspace-e-mailadres van de nieuwe eigenaar.
Beschikbaarheid
De nieuwe migratiefunctie is beschikbaar voor vrijwel alle Google Workspace-abonnementen, waaronder Business, Enterprise, Education en Nonprofits. Volgens Google kan het tot 15 dagen na de aankondiging duren voordat de functie in alle Admin-consoles zichtbaar is.
Met deze toevoeging biedt Google organisaties een praktische en geïntegreerde manier om van Dropbox naar Drive over te stappen, zonder dat externe tools of complexe scripts nodig zijn — een logische stap richting een volledig Google-gebaseerde werkomgeving.