Google heeft een grote boost gegeven aan de Gemini-integratie in Google Workspace. In Docs, Sheets en Slides kan de AI-assistent voortaan nog beter en sneller te hulp schieten. Zo kan de AI-chatbot documenten (her)schrijven, spreadsheets creëren en presentaties voorzien van een ander uiterlijk op basis van simpele tekstprompts.
Google heeft een update van Gemini in Google Workspace aangekondigd. De focus ligt daarbij op de drie meest gebruikte en bekendste apps. In plaats van losse AI-knoppen bovenaan de pagina, is nu onderin een chatvenster te vinden als je een nieuw Google-document wil maken, vergelijkbaar met een gewone chatbot-interface. Van daaruit kun je met behulp van verschillende prompts een document beschrijven en vervolgens direct een eerste versie laten genereren.
Gemini kan daarbij context ophalen uit Gmail, Google Chat, andere documenten of het wereldwijde web gebruiken. Dat zorgt ervoor dat het mogelijk wordt om een document te laten opstellen op basis van bestaande informatie in je Google-account. De Gemini-suggesties blijven privé totdat een gebruiker goedkeuring geeft, zo stelt Google.
Stijlmatching, spreadsheets en presentaties
In Docs krijgt Gemini ook mogelijkheden voor stijlmatching, handig als meerdere mensen aan hetzelfde document werken. Het wordt mogelijk om specifieke tekstgedeeltes te markeren en via een prompt aan te passen. Voor Sheets, de tegenhanger van Microsoft Excel, belooft Google dat de AI voortaan niet alleen eenvoudige taken aankan, maar ook geschikt wordt voor complexe data-analyse. Gemini kan daarnaast ontbrekende gegevens aanvullen via een zoekopdracht op het web.
Slides krijgt ook nieuwe AI-functionaliteit, maar die rolt sowieso gefaseerd uit noemt de zoekgigant. Op dit moment kan Gemini een enkele slide opbouwen vanuit een prompt, met de mogelijkheid om daarvoor context uit bestanden en e-mails te gebruiken. De optie om complete presentaties met meerdere slides tegelijk te genereren, volgt pas in een latere uitrol. Sowieso rollen genoemde functies pas dit voorjaar uit en ook alleen voor AI Ultra- en Pro-abonnees.
AI in Drive-zoekresultaten en abonnementen
Ook Drive wordt meegenomen in de grootste update. Zo worden zoekresultaten voorzien van een AI Overview met een samenvatting van de meest relevante informatie, inclusief verwijzingen naar de bijbehorende documenten. Via ‘Vraag Gemini’-knoppen kunnen er diepere vragen gesteld worden over de bestanden in een bepaalde map of reeks resultaten. De uitvoer kan weer geëxporteerd worden naar een nieuw document, waar Gemini vervolgens gebruikt kan worden om de inhoud verder uit te breiden.
Zoals genoemd rollen de nieuwe mogelijkheden vanaf dit voorjaar wereldwijd uit. In eerste instantie zullen ze alleen gebruikt kunnen worden in het Engels. De nieuwe functies van Drive zijn in eerste instantie beperkt tot gebruikers in de Verenigde Staten. Gebruikers die helemaal geen AI-functies willen gebruiken, kunnen deze uitschakelen in Workspace. Dat zorgt er wel voor dat zaken als Gmail-pakkettracking en het automatisch ophalen van agenda-items niet meer gebruikt kunnen worden.