Volgens Gitnux rapporteert een verbluffende 85% van de organisaties die SharePoint gebruiken aanzienlijke verbeteringen in communicatie en samenwerking. Wat als er een manier is om dit naar een nóg hoger niveau te tillen? Stel je voor dat je elk tv-scherm in je organisatie transformeert in een dynamisch SharePoint-kanaal. Dit is de belofte van het integreren van SharePoint met Narrowcasting—een krachtige combinatie die de communicatie met werknemers naar een hoger niveau tilt.
In dit artikel bekijken we vijf manieren waarop het integreren van SharePoint met Narrowcasting ervoor kan zorgen dat je werknemers beter geïnformeerd zijn dan ooit tevoren.
1. SharePoint-content direct naar werknemers brengen
Oorspronkelijk moesten werknemers actief SharePoint bezoeken, wat vaak over het hoofd werd gezien vanwege een gebrek aan tijd, motivatie of toegang. Het is tijd om dat te veranderen door SharePoint-content op een toegankelijke en niet-verstorende manier naar werknemers te brengen. Door SharePoint te integreren met Narrowcasting kun je SharePoint-content rechtstreeks naar schermen in de hele organisatie sturen. Dit betekent dat werknemers—ook degenen zonder toegang tot een pc of SharePoint—gemakkelijk informatie kunnen zien gedurende hun dag. Deze verschuiving van pull- naar push-communicatie zorgt ervoor dat elke werknemer belangrijke informatie ziet zonder gestoord te worden.
2. Iedereen informeren: van kantoor- tot non-deskwerknemers
Het goed informeren van alle werknemers is een grote uitdaging voor veel organisaties. Elk bericht is belangrijk, maar niet elke werknemer zit achter een bureau. Om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte blijft, moet je SharePoint-content iedereen bereiken—zelfs degenen zonder toegang tot een pc of SharePoint. Door SharePoint-informatie op strategisch geplaatste tv-schermen via Narrowcasting weer te geven, breng je content rechtstreeks naar moeilijk bereikbare plekken zoals productiefaciliteiten of magazijnen. Deze aanpak zorgt ervoor dat zowel kantoor- als non-deskwerknemers altijd toegang hebben tot SharePoint-content, waardoor informatiekloven worden overbrugd en een meer inclusieve communicatieomgeving ontstaat.
3. Content visueel aantrekkelijk maken
SharePoint-content kan soms een beetje statisch aanvoelen, waardoor het moeilijk is om de aandacht van werknemers te trekken en vast te houden. Maar wat als je de content visueel aantrekkelijk kunt maken? Met de integratie van SharePoint en Narrowcasting doe je precies dat. Door koppen en samenvattingen weer te geven en afbeeldingen, bewegende elementen zoals GIF’s, een scrollende ticker onderaan en zelfs bedrijfstemplates toe te voegen, kun je SharePoint-content transformeren in opvallende, dynamische displays. Deze visuele make-over maakt de informatie niet alleen aantrekkelijker, maar ook makkelijker te begrijpen. Het resultaat? Een aanzienlijke toename in SharePoint-adoptie.
4. Interactie aanmoedigen
Het kan lastig zijn om werknemers actief SharePoint te laten bezoeken. Ze hebben subtiele aanmoedigingen nodig om dit te doen. Narrowcasting biedt een effectieve oplossing door opvallende SharePoint-koppen en samenvattingen van SharePoint-artikelen weer te geven. Dit zorgt ervoor dat iedereen de belangrijkste boodschap ziet en oppikt. Maar er is meer. Interactieve functies zoals QR-codes motiveren werknemers om SharePoint te bezoeken voor meer informatie. Hierdoor biedt de integratie van SharePoint met Narrowcasting een eenvoudige maar krachtige methode om werknemers naar uitgebreidere content op SharePoint te leiden.
5. Een constante stroom updates behouden
Het activeren en promoten van SharePoint-content vraagt vaak veel tijd in onze al drukke agenda’s. Echter, door SharePoint te integreren met Narrowcasting wordt dit proces volledig geautomatiseerd. Content creators kunnen zoals gewoonlijk doorgaan met het creëren van content in SharePoint, terwijl de Narrowcasting-integratie deze content automatisch naar tv-schermen in de hele organisatie stuurt. Deze geautomatiseerde stroom van updates zorgt ervoor dat werknemers voortdurend op de hoogte zijn van het laatste nieuws en de beschikbare content op het intranet, waardoor de rol van SharePoint als essentieel hulpmiddel voor communicatie en samenwerking wordt versterkt. Door de noodzaak om een apart contentkanaal te beheren weg te nemen, bespaart deze integratie veel waardevolle tijd, middelen en geld.
Use case: het activeren van SharePoint met Netpresenter bij Texas A&M AgriLife
Texas A&M AgriLife, het grootste agrarische programma in de VS, had een effectieve Narrowcasting-oplossing nodig die naadloos kon integreren met hun SharePoint-intranet. Ze gebruiken nu Netpresenter Narrowcasting om ongeveer 6.000 studenten en twee derde van hun 5.000 werknemers te informeren op verschillende locaties in Texas. Alan Kurke, CIO bij Texas A&M AgriLife: “Door SharePoint-nieuws en evenementen te integreren, hebben we al onze locaties succesvol bereikt. Narrowcasting dient als een verlengstuk van ons SharePoint-platform en biedt een effectief kanaal om onze werknemers te informeren. Het is een enorme verbetering geweest, die ons bereik aanzienlijk heeft versterkt.”
Activeer je SharePoint met Narrowcasting
Het integreren van SharePoint met Narrowcasting zorgt ervoor dat SharePoint-content de aandacht krijgt die het verdient. Door elk tv-scherm te veranderen in een dynamisch SharePoint-kanaal, zorg je ervoor dat informatie zowel kantoor- als non-deskwerknemers bereikt. Deze integratie maakt content niet alleen visueel aantrekkelijk, maar moedigt ook interactie aan. De automatisering van contentactivatie bespaart waardevolle tijd en middelen, wat de efficiëntie verbetert. Met SharePoint en Narrowcasting die samenwerken, overbrug je informatiekloven en creëer je een beter geïnformeerd werknemersbestand.
Door Joey Pernot, Content Manager bij Netpresenter
Sinds 1995 is Netpresenter een pionier op het gebied van software voor werknemers- en crisiscommunicatie. Ze waren de eersten die AI introduceerden op een werknemerscommunicatieplatform. Dankzij hun toewijding aan innovatie en samenwerking heeft Netpresenter erkenning gekregen van G2 als een betrouwbare marktleider. Met hun visuele communicatiesoftware en strategische benadering helpen ze organisaties wereldwijd om werknemers geïnformeerd, betrokken, productief en veilig te houden. Netpresenter is de vertrouwde keuze voor vooraanstaande organisaties zoals het Erasmus Medisch Centrum, TU Delft en DHL. Hierdoor vertrouwen dagelijks meer dan 5 miljoen gebruikers in 90 landen op Netpresenter. Voor meer informatie, bezoek www.netpresenter.com.