Google brengt de Gemini-functie ‘Take notes for me’ in Google Meet naar abonnees van Google AI Pro en Google AI Ultra. De tool luistert mee, maakt notulen en noteert actiepunten. Notities komen als Google Doc in Drive terecht en de organisator ontvangt een e-mail met een link naar de recap.
De functie werkt zowel in de webversie van Google Meet als op mobiel. Volgens Google kunnen abonnees de tool inzetten voor vergaderingen die ze zelf hosten, in een reeks ondersteunde talen, maar Nederlands behoort daar nog niet bij. Daarmee verschuift een mogelijkheid die eerder vooral voor Workspace was bedoeld nu ook richting de losse AI-abonnementen.
Gemini luistert mee tijdens vergaderingen, genereert samenvattingen en noteert de actiepunten. Afhankelijk van de instellingen worden de notities ook gekoppeld aan het bijbehorende Kalender-event.
De functie staat niet automatisch aan, maar alle deelnemers krijgen een melding zodra het notuleren start. Gebruikers kunnen het zelf inschakelen per gesprek, maar je kunt ook kiezen om gesprekken vanaf nu altijd te notuleren. Bij werk- of schoolaccounts kunnen beheerders bepalen of de functie beschikbaar is. Daarnaast kunnen ze expliciete toestemming van deelnemers verplichten voor notuleren, opnemen of transcriberen.
Van 2024 tot nu
Nieuw is het idee zeker niet. De functie verscheen in 2024 voor een selecte groep Workspace-gebruikers, waarna Google er door de jaren heen verschillende verfijningen aan toevoegde. Zo werd het mogelijk om het notuleren in te schakelen bij het plannen van een vergadering via Google Kalender.
Volgens de supportdocumentatie ondersteunt de tool momenteel Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans, maar telkens één taal tegelijk. Er is dus nog geen ondersteuning voor vergaderingen waarin meerdere talen worden gesproken. Google adviseert de tool te gebruiken voor bijeenkomsten tussen vijftien minuten en acht uur.
De update past in een bredere reeks aanpassingen aan Meet. Eerder dit jaar scherpte Google de toegangscontrole aan met automatische bot-detectie via twee aparte wachtrijen. Daarnaast zijn drukbezette vergaderingen sinds mei flexibeler geworden. Extra deelnemers worden automatisch doorgestuurd naar een livestream wanneer het maximumaantal actieve deelnemers is bereikt.
Strijd met Teams en Zoom
Met de uitbreiding komt Google Meet dichter bij rivalen die al langer meer AI-tools aan boord hebben. Microsoft Teams biedt inmiddels Copilot en intelligent recap, functies die vergaderingen samenvatten, hoogtepunten naar boven halen en helpen bij de opvolging. Zoom doet iets vergelijkbaars met AI Companion, dat samenvattingen genereert vanaf desktop en mobiel.