Microsoft stopt met de Admin-app die beschikbaar is binnen Teams, Outlook en Microsoft365.com. De toepassing was vooral bedoeld voor IT-beheerders van zeer kleine organisaties en bood vereenvoudigde toegang tot een aantal veelgebruikte beheerfuncties. Vanaf oktober 2026 verdwijnt de app volledig.
De beslissing past in een bredere reeks wijzigingen die Microsoft momenteel doorvoert binnen Teams en Microsoft 365. Zo werd recent bekend dat Teams in de browser nieuwe mogelijkheden krijgt om gespreksvensters los te koppelen, terwijl tegelijkertijd de synchronisatiefunctie tussen Teams en Google Calendar wordt beëindigd.
Admin-app
De Admin-app bood IT-beheerders een relatief eenvoudige manier om basisbeheer uit te voeren zonder telkens te hoeven overschakelen naar aparte beheeromgevingen. Via de app konden zij gebruikmaken van een selectie aan functies die normaal gesproken beschikbaar zijn in het Teams-beheercentrum en het Microsoft 365-beheercentrum. Microsoft positioneerde de toepassing vooral als hulpmiddel voor zeer kleine bedrijven, waar vaak geen uitgebreide IT-afdeling aanwezig is.
Juist die beperkte doelgroep lijkt een belangrijke reden te zijn voor het beëindigen van de app. Microsoft wil beheerders nadrukkelijker laten werken vanuit de volwaardige beheercentra en daar verdere ontwikkeling en ondersteuning op concentreren.
Uitfasering
De uitfasering gebeurt stapsgewijs. Vanaf augustus 2026 wordt de Admin-app niet langer standaard vastgemaakt of vooraf geïnstalleerd in Teams voor nieuwe klanten binnen de doelgroep. Beheerders die de app nog nodig hebben, kunnen deze voorlopig handmatig blijven openen, mits de toepassing al is geïnstalleerd.
In oktober 2026 volgt de definitieve beëindiging. Vanaf dat moment is de Admin-app niet langer toegankelijk via Teams, Outlook of Microsoft365.com. IT-beheerders zullen dan moeten overstappen op andere beheeroplossingen.
Microsoft 365 Admin Agent
Microsoft verwijst daarbij naar het Teams admin center en het Microsoft 365 admin center. Daarnaast noemt het bedrijf de Microsoft 365 Admin Agent, die ondersteuning kan bieden bij eenvoudige administratieve taken.
Voor beheerders die de Admin-app in hun dagelijkse werkwijze hebben opgenomen, kan het verdwijnen ervan extra handelingen betekenen. Waar de toepassing juist bedoeld was om snel kleine beheertaken af te handelen zonder van omgeving te wisselen, zullen zij voortaan vaker gebruik moeten maken van de uitgebreidere beheerportalen.
Daarmee kiest Microsoft duidelijk voor centralisatie van beheerfuncties. Voor zeer kleine bedrijven betekent dat enerzijds toegang tot krachtigere beheeromgevingen, maar anderzijds verdwijnt juist een laagdrempelige toepassing die was ontworpen om eenvoudig beheer toegankelijk te maken.