Onderwijsinstellingen kunnen Google Workspace veilig gebruiken. Dat zegt het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) op basis van onderzoek van SURF en SIVON aan de Tweede Kamer.
De afgelopen jaren onderzochten beide instellingen de data- en privacyrisico’s bij het gebruik van Google Workspace in het onderwijs. Voor veilig gebruik moeten scholen wel zelf maatregelen nemen. SURF en SIVON ondersteunen de scholen hierbij.
Om veilig gebruik te maken van Google Workspace moeten scholen wel bepaalde instellingen aanpassen en de bevindingen van SURF en SIVON overnemen. Voor een deel van de instellingen geldt dat ze deze alleen kunnen aanpassen in de betaalde versie van Workspace for Education. De betaalde versie gebruiken is dan ook het beste.
Chrome ook veilig met juiste instellingen
Beide instellingen namen ook Chrome OS en Chrome-browser voor Chromebooks onder de loep. Google ontwikkelde op verzoek een speciale modus in ChromeOS, waardoor onderwijsinstellingen dit ook dit veilig kunnen gebruiken. Schoolbesturen moeten ook hier maatregelen nemen om ChromeOS veilig te kunnen gebruiken. SIVON en SURF hebben een handleiding gemaakt die scholen moet ondersteunen bij het doorvoeren van de maatregelen.
Eerder namen SIVON en SURF ook al Google Workspace voor onderwijs en onderzoek onder de loep. Via zogeheten DPIA’s en DTIA’s werd onderzocht of er privacyrisico’s waren. In deze onderzoeken wordt zowel een juridische toets gedaan als dat er technisch wordt gekeken naar hoe persoonsgegevens in de toepassingen worden gebruikt.
Het volledige traject van Google Workspace en Chrome OS is na 4 jaar afgerond. SURF en SIVON blijven met Google in gesprek om te controleren of het bedrijf blijft voldoen aan de gemaakte afspraken.
Lees ook:
- Hoe weet Google of zoekresultaten verbeteren?