Microsoft werkt aan een nieuwe functie voor Outlook waarmee gebruikers afbeeldingen voor hun e-mailhandtekening rechtstreeks uit OneDrive kunnen invoegen. De mogelijkheid wordt in eerste instantie toegevoegd aan de mobiele versies van Outlook voor Android en iOS.
De wijziging staat vermeld op de Microsoft 365-roadmap. In de omschrijving van roadmap-item 568079 meldt Microsoft dat gebruikers voortaan niet alleen afbeeldingen uit de fotobibliotheek van hun apparaat kunnen selecteren, maar ook rechtstreeks uit hun OneDrive-opslag.
Handtekeningen voor e-mail
Het gaat om een relatief kleine aanpassing, maar voor mensen die regelmatig op verschillende apparaten werken kan de functie praktisch zijn. Tot nu toe moeten gebruikers een afbeelding voor hun handtekening vaak lokaal op hun telefoon of tablet bewaren. Een andere mogelijkheid is het gebruik van externe diensten voor het maken en beheren van e-mailhandtekeningen, maar die werken niet altijd betrouwbaar en kunnen extra stappen of kosten met zich meebrengen.
Door een logo, gescande handtekening of andere afbeelding één keer in OneDrive op te slaan, kan deze later opnieuw worden gebruikt zonder dat het bestand op ieder afzonderlijk apparaat aanwezig hoeft te zijn. Vooral zakelijke gebruikers die meerdere telefoons of tablets gebruiken, kunnen daar voordeel van hebben.
Outlook-handtekening
Ook voor organisaties kan de functie interessant zijn. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld een standaardlogo, campagnebanner of afbeelding met contactgegevens centraal beschikbaar stellen. Medewerkers kunnen het bestand vervolgens vanuit hun eigen OneDrive-omgeving aan de Outlook-handtekening toevoegen. Dat kan bijdragen aan een meer consistente uitstraling van zakelijke e-mails.
Microsoft heeft nog niet uitgelegd hoe het selecteren van de afbeelding precies zal verlopen. Mogelijk verschijnt er binnen de instellingen voor e-mailhandtekeningen een eenvoudige bestandskiezer die rechtstreeks is gekoppeld aan het OneDrive-account. Het is ook denkbaar dat de functie verder wordt geïntegreerd met bestaande Microsoft 365-diensten. Daarover zijn vooralsnog geen details bekendgemaakt.
In ontwikkeling
De functie staat momenteel als ‘in ontwikkeling’ vermeld. De uitrol zou deze maand moeten beginnen. Wanneer Microsoft zich aan die planning houdt, kunnen de eerste gebruikers de nieuwe mogelijkheid in de komende weken aantreffen. Opvallend is dat de roadmap alleen Android en iOS noemt. De Windows-versie en de webomgeving van Outlook worden niet vermeld. Het is daarom nog onduidelijk of de functie later ook naar desktopcomputers en browsers komt.
Microsoft voert de laatste tijd regelmatig wijzigingen door in Outlook. Sommige vernieuwingen, zoals ondersteuning voor het slepen en neerzetten van agenda-afspraken, worden door gebruikers positief ontvangen. Andere aanpassingen, met name rond een intensievere integratie van Copilot, stuiten vaker op kritiek. De nieuwe OneDrive-optie lijkt vooral bedoeld als praktische verbetering van een veelgebruikte functie.