De kwetsbaarheid van kantoorapparatuur zoals printers zien bedrijven vaak over het hoofd, vooral bij het mkb is dat volgens een recente Nederlandse steekproef van Sharp het geval.
Ruim een op de vijf managers in het MKB kreeg al eens te maken met cyberdreiging via hun printer. MKB-managers schroeven wel massaal hun digitale veiligheid van hun telefoons, laptops, netwerk en cloudoplossingen op, maar vergeten de randapparatuur. Printers, scanners en kopieerapparaten blijven dus onbeschermd. Thuis en op locatie werken vergroot die onveiligheid.
Maar liefst 42 procent investeerde in 2023 in IT. En fors ook: gemiddeld 40.000 euro in dat jaar alleen al. Besluitvormers in het MKB zijn zich meer dan bewust van het belang van de veiligheid van hun IT, en toch gaat het nog mis. Managers verdiepen zich weliswaar in phishing, hacking, malware en ransomware, maar IT is niet hun ‘core business’. Ze willen wel, maar hebben gewoonweg niet de kennis, onderschrijft ook de steekproef. Ze overzien niet het gehele plaatje en missen daardoor zwakke plekken. Ze zijn niet bewust van dat er verschillende apparaten aangesloten zijn op het netwerk die over verouderde beveiliging of zelfs géén beveiliging beschikken. Denk aan smart-televisies, camera’s en ook de printer.
Data uit je printer op straat
Slechts zes procent van de ondervraagden maakt zich zorgen over beveiligingsrisico’s van printers. En dat is dus niet omdat die veiligheid zo goed op orde is, maar omdat het apparaat over het hoofd wordt gezien. 41 procent geeft namelijk te kennen in het geheel géén IT-beveiligingsmaatregelen te hebben getroffen voor de printers en slechts minder dan een kwart neemt het onderdeel mee in de IT-beveiligingstraining van werknemers.
Extra zorgwekkend is dat niet alleen de veiligheid van je netwerk in het gedrang komt via je oude, onbeveiligde printer, maar dat er ook allerlei gevoelige informatie op de printer zelf staat die niet op straat mag komen. Alle kopieën en prints die werknemers maken, slaat de printer op de harde schijf op. Als die printer niet of nauwelijks beveiligd is, heeft iedereen toegang tot die gegevens. Bij collega’s die thuis of op een externe locatie werken is het probleem vaak nóg groter vanwege gebrek aan kennis en besef van de risico’s.
Tips om de veiligheid van je printers te verhogen:
- Verander het standaard wachtwoord van de printer voor toegang tot beheerfuncties in een sterk wachtwoord
- Update de firmware regelmatig: zorg dat de printerfirmware altijd up-to-date is met de nieuwste beveiligingspatches
- Bescherm de printer tegen malwaredreigingen door voor de printer dezelfde standaarden te hanteren als voor pc’s, laptops en netwerk
- Gebruik een beveiligde netwerkverbinding en firewall om ongeautoriseerde toegang op de printer te voorkomen
- Beperk de toegang tot de printerfuncties door gebruikersauthenticatie in te schakelen. Enkel personen met een pasje of wachtwoord krijgen toegang
- Versleutel gevoelige gegevens op de printer
- Controleer regelmatig de beveiligingsinstellingen en -procedures om kwetsbaarheden te identificeren en aan te pakken.
Tip:
- Thuiswerken zet Google op achterstand