Gebruikers van Outlook en Teams klaagden er al langer over: dubbele lijsten contacten die je dus ook op twee plaatsen moet bijwerken. Daar gaat Microsoft vanaf deze maand iets aan doen met United Contacts.
Deze functionaliteit is beschikbaar voor Entra ID-gebruikers en de uitrol is intussen begonnen, aldus het bedrijf. Sinds 6 januari is United Contacts beschikbaar voor alle Outlook-gebruikers. Teams-gebruikers zullen de functie tussen nu en 30 april langzaam krijgen.
Als gebruikers door Teams of Outlook navigeren voor hun samenwerkingsbehoeften, is het hebben van een consistent beeld van alle contacten een must. Nu is dat dus mogelijk met een zowel samenhangend als goed gecombineerd overzicht van Teams- en Outlookcontacten. In de toekomst wordt United Contacts ook gekoppeld aan Microsoft-accounts zelf. En dus niet meer aan de individuele apps van het bedrijf. Dan is het contactenoverzicht in het hele softwarepakket van de techreus nog beter.
Alle contactupdates met United contacts altijd gesynchroniseerd
“Met de nieuwe ervaring van United Contacts worden alle contactupdates altijd gesynchroniseerd tussen Teams, Outlook en Microsoft Graph API’s”, schrijft Microsoft in een aankondiging. “Dit betekent dat uw contactupdates in beide apps worden weergegeven. Gebruikersannotaties worden bij contactpersonen, zoals categorielabels, naadloos weergegeven in Teams en Outlook. Zo garanderen we een consistente en gebruiksvriendelijke ervaring. Alle bestaande Teams- en Outlook-contactpersonen zijn beschikbaar in United Contacts. Alle voor de hand liggende duplicaten tussen Outlook- en Teams-contactpersonen worden samengevoegd tot één contactpersoon.”
Als er conflicten ontstaan bij het samenvoegen van Teams- en Outlook-contactpersonen krijg je een nieuwe kopie van het contact met Teams-gegevens. De kopie krijgt vervolgens een duidelijke tag met de contactcategorie ‘Teams-conflicten’. De gebruikers kan zo vervolgens zelf beslissen wat er met die dubbele gegevens moet gebeuren.
Er is intussen ook een handleiding en een FAQ beschikbaar.
Tip:
- Microsoft breidt AI-mogelijkheden uit in 365 Copilot met niet-OpenAI-modellen