Trello krijgt op de korte termijn een forse update. Maker Atlassian heeft de ambitie om bij projectmanagement meer te vertrouwen op AI voor het beheren van to-do’s beheren, het organiseren van werk en het effectief plannen. Een nieuwe Inbox en Planner moeten aan de basis staan.
Trello is uitgegroeid tot een veelgebruikte oplossing waarin teams hun projecten en taken beheren. Gebruikers mogen ook regelmatig updates verwachten, bijvoorbeeld in de vorm van nieuwe Power-Ups. Daarmee kunnen zij de functionaliteit van het platform naar wens personaliseren. Afgelopen jaar heeft Atlassian veel werk gestoken in het optimaliseren van deze Power-Ups. Zo werd de manier waarop er met data en communicatie wordt omgegaan, veranderd.
Hoewel deze Power-Ups een solide basis vormen voor Trello en daarmee updates welkom zijn, was het alweer even geleden dat het platform een bredere update kreeg. Het nieuwe Trello, dat zich vandaag in private beta bevindt, moet daar met de lancering in april verandering in brengen. Wat zijn de belangrijkste veranderingen?
Tip: KPN: security lukt niemand alleen
To-do’s op iedere plek
De kern van de update is de mogelijkheid om overal en altijd nieuwe taken vast te leggen. Of je nu onderweg bent of achter je bureau zit, met een simpele stemopdracht kun je de taak direct toevoegen aan de Trello Inbox. Hiervoor is ondersteuning gebouwd voor Siri, waardoor voorlopig alleen iOS-gebruikers stemcommando’s kunnen gebruiken. Wel geldt dat op de twee voornaamste mobiele platformen, iOS en Android, snel een taak getypt kan worden vanuit de startpagina van de Trello-app.
Daarnaast biedt Trello integraties met Slack en e-mail. Ontvang je een bericht in Slack dat je later wilt oppakken? Gebruik dan de app-shortcut, de “save for later”-functie van Slack of een emoji-reactie om de taak snel op te slaan in je Inbox. Een belangrijke e-mail waarop je niet wilt vergeten te reageren, kun je doorsturen naar inbox@app.trello.com. Zelfs Jira-tickets (de developertool van Atlassian) kunnen worden toegevoegd: maak een nieuwe lijst op je board en haal issues binnen vanuit je Jira-project. Zo zorgt Trello ervoor dat niets meer verloren gaat, ongeacht de bron.
Orden je to-do’s op jouw manier
Eenmaal verzameld in de Inbox, is de volgende stap het organiseren van al je taken. De visuele en intuïtieve interface van Trello helpt je om taken in simpele lijsten te ordenen – denk aan de klassieke indeling “To-do”, “Doing” en “Done”. Als je meer structuur wilt, kun je kiezen uit meer dan 100 board-templates die aansluiten bij jouw unieke workflow.
Hier komt ook een stuk AI om de hoek kijken. Trello analyseert de ingevoerde tekst en haalt automatisch belangrijke informatie zoals deadlines, actiepunten en prioriteiten eruit. Vervolgens kan de projectmanagementtool slimme suggesties geven om je workflow te optimaliseren. Volgens Atlassian kan dat behoorlijke winst opleveren. Het haalt namelijk onderzoek aan dat laat zien dat 89 procent van de professionals meent dat georganiseerde collega’s productiever zijn.
Optimale focus-tijd met de Planner
Met de nieuwe Trello Planner moet het tot slot makkelijker worden om te organiseren en de to-do’s daadwerkelijk af te handelen. De Planner integreert met je agenda – Google Calendar is er al op aangesloten en Microsoft Outlook Calendar volgt binnenkort – zodat je in één oogopslag je beschikbaarheid kunt zien naast je takenlijst.
Trello belooft hier wederom eenvoud: sleep taken vanuit je Inbox of van je boards rechtstreeks naar je agenda. Zo creëer je blokken met ononderbroken focus-tijd om je belangrijkste projecten af te ronden. Met de Planner krijg je extra hulp bij het realistisch inplannen van taken en het overzichtelijk structureren van je dag.
Met deze drie nieuwe functies zet Trello een nieuwe stap richting een gestroomlijnde en proactieve werkervaring, waarin gebruikers en teams een einde maken aan de chaos van dagelijkse to-do’s.