De digitale P&C-cyclus

De digitale P&C-cyclus
Grip op de zaak met Pepperflow

Het zijn uitdagende tijden voor overheidsorganisaties, dat mag geen nieuws meer heten. Juist in deze tijd is een gedegen visie op financiën en beleid (P&C) onontbeerlijk, evenals de mogelijkheid tot flexibel en digitaal werken. In de praktijk merken wij dat veel organisaties toch nog vaak blijven hangen in onduidelijke werkprocessen en offline rompslomp met losse lijstjes en Word- en Excelbestanden. Hierdoor zijn verantwoordelijkheden vaak niet helder en lopen processen stroperig. Bij Pepperflow geloven we dat het ook anders kan: digitaal, slimmer en overzichtelijker!

Uw P&C-cyclus digitaal op orde

De Planning & Control-cyclus is voor gemeenten, maar ook andere (semi-)publieke en private organisaties, een belangrijk proces om middels een PDCA-methodiek systematisch grip te houden op financiën, (beleids)doelstellingen en verantwoording. Diezelfde P&C-cyclus verzandt echter vaak in ingewikkelde processen, versnipperde verantwoordelijkheden en worstelingen met allerlei ‘lijstjes’. Daarnaast zijn er vaak veel stakeholders betrokken, met ieder hun eigen informatiebehoeften en bijdragen. Last but not least maken diverse informatiestromen uit verschillende systemen het geheel vaak nog ingewikkelder.

In Pepperflow bouwt uw digitaal cyclische documenten op uit de P&C-cyclus (zoals de begroting of jaarrekening), samen met uw collega’s. Door middel van een koppeling met uw financiële systeem worden actuele cijfers geïntegreerd om het beleid te onderbouwen met financiën. Aan de hand van de PDCA-methode en onze slimme workflows kan alle informatie worden uitgevraagd. Naast de periodieke P&C-momenten ontstaat er zo ook tussentijds een actueel beeld met betrekking tot status en voortgang. Aan de hand van ons online publicatieplatform toont u deze documenten op een aantrekkelijke visuele manier aan raadsleden en inwoners. Zo realiseert u een digitale P&C-cyclus, met actuele informatie over wat de gemeente wil bereiken, wat zij daarvoor gaat doen en wat het mag kosten.

Modulair en SaaS

Naast een Planning & Control-oplossing bieden wij ook modules voor het digitaliseren van project (portfolio) management, GRC (ISMS-module voor informatieveiligheid en een PMS-module voor uw privacybeleid), de verbijzonderde interne controle, capaciteit/tijdsplanning en meer. Zo hoeft u niet langer meerdere tools aan te schaffen en werken alle lagen van uw organisatie samen. In Pepperflow digitaliseert u geïntegreerd al uw belangrijke bedrijfsprocessen. Bovendien is Pepperflow als SaaS-oplossing (Software-as-a-Service) overal bereikbaar, of u nu werkt in uw thuiskantoor of op uw vaste werkplek.

Oplossing op maat!

Pepperflow is al ruim veertien jaar de toonaangevende oplossing voor de digitale P&C-cyclus. Dankzij onze ervaring en continue doorontwikkelingen is het softwarepakket uitgegroeid tot een totaaloplossing voor overheidsorganisaties. Dit doen wij in nauwe samenwerking met onze klanten, onder meer via klantendagen en kerngroepen. Zo maken wij de software elke dag weer een beetje mooier. Daarbij denken we graag mee met uw organisatie voor verdere optimalisering.

Inmiddels werken meer dan 130 overheidsorganisaties met de software van Pepperflow, evenals private organisaties zoals de landelijke Politie en internationale organisaties zoals Akzo Nobel. Dankzij Pepperflow wordt het digitale werken voor uw organisatie leuk, gemakkelijk en overzichtelijk!

Interesse in een oplossing op maat voor uw organisatie? Kijk dan eens op www.pepperflow.nl, of neem contact op voor een vrijblijvende demo. En volg ons op LinkedIn!