Een op de vijf van de Nederlandse werkenden met apparatuur van de zaak kwam hierop informatie van een voorganger tegen.
Deze informatie omvat onder andere foto’s, mails of andere gegevens. Dit blijkt uit onderzoek van IT-bedrijf Aces Direct.
Bruikleen van werkapparaten
Over het algemeen is het bij organisaties de regel dat medewerkers hun werkapparatuur aan het einde van hun dienstverband weer inleveren. Deze apparatuur geeft de onderneming vervolgens door aan andere medewerkers. Toch zegt maar liefst vijftien procent dat zij hun smartphone, laptop of tablet van de zaak nooit hebben ingeleverd toen zij uit dienst gingen.
Ook blijkt dat niet elke werkgever de uitgegeven apparatuur terug hoeft. Een op de vijf (21%) Nederlanders mag na het einde van hun dienstverband hun smartphone, laptop, desktop of tablet van de zaak houden.
AVG-regelgeging
De onderzoekers vinden het zorgwekkend dat werkgevers nog devices uitgeven die bestanden of gegevens van de vorige gebruikers bevatten. In de AVG-regelgeving staat immers dat persoonlijke gegevens, ook op bedrijfsapparaten, strikt moeten worden beschermd.
Wanneer data niet zorgvuldig worden gewist, kan dit datalekken, financiële schade en reputatieschade tot gevolg hebben. Ook leidt het bij de nieuwe gebruikers tot wantrouwen als zij onverwacht persoonlijke gegevens van hun voorganger of bedrijfsgevoelige informatie tegenkomen. Het werpt immers twijfel op over de zorgvuldigheid waarmee de werkgever data beheert.
Datalekken
Uit het onderzoek blijkt ook dat slechts 37 procent van werkend Nederland zegt dat de software binnen hun organisatie goed beveiligd is tegen datalekken. De meeste databeveiliging wordt bij organisaties geregeld met tweestapsverificatie (56%) of via netwerkbeveiliging (39%).
Aanzienlijk minder populair zijn het testen met audits door een extern bedrijf (15%) en testen met ethisch hacken (13%). Dit terwijl databeveiliging bij medewerkers juist hoog op de agenda staat. Wanneer zij een laptop van de zaak ontvangen, is voor de helft (48%) goede beveiliging van data het belangrijkste aspect. Ook voor werktelefoons staat dit met 46 procent hoog op het eisenlijstje.