Werkgevers trekken de teugels aan rond thuiswerken. Ze verwachten dat medewerkers zich beter houden aan afgesproken kantoordagen. Die ontwikkeling vraagt niet alleen om nieuw beleid, maar ook om IT die hybride werken veilig, meetbaar en betrouwbaar ondersteunt.
Werkgevers worden strikter in het naleven van thuiswerkafspraken. Medewerkers krijgen steeds nadrukkelijker te horen dat ze op afgesproken dagen op kantoor moeten verschijnen. Dat blijkt uit nieuw onderzoek van werkgeversvereniging AWVN. De vrijblijvendheid van hybride werken verdwijnt langzaam maar zeker, en dat heeft directe gevolgen voor hoe organisaties hun IT-infrastructuur inrichten.
Volgens AWVN verplicht inmiddels 78 procent van de werkgevers hun medewerkers om een aantal dagen per week op kantoor te werken. In eerdere jaren waren organisaties daar nog terughoudend mee. De meeste werkgevers geven aan dat het niet gaat om nieuwe regels, maar om het handhaven van bestaande afspraken die in de praktijk te vaak werden genegeerd. De belangrijkste motivatie ligt niet bij controle, maar bij sociale cohesie, samenwerking en het inwerken van nieuwe collega’s.
Toch krijgt deze verschuiving ook een technologische dimensie. IT-afdelingen moeten ervoor zorgen dat hybride werken soepel blijft verlopen binnen duidelijkere kaders. Werknemers wisselen vaker tussen kantoor en thuisomgeving, waardoor veilige toegang, identiteitsbeheer en netwerkprestaties nog crucialer worden. Organisaties zoeken naar manieren om de hybride werkplek consistent te houden, ongeacht waar iemand inlogt.
Sturen op aanwezigheid
De strengere toon van werkgevers legt bovendien de afhankelijkheid bloot van digitale werkplekken en cloudoplossingen. Bedrijven die hun infrastructuur de afgelopen jaren hebben ingericht op maximale flexibiliteit, kunnen nu relatief eenvoudig sturen op aanwezigheid zonder de productiviteit te raken. Voor anderen betekent het herzien van het beleid vaak ook het aanpassen van IT-systemen, rechtenstructuren en beveiligingsinstellingen.
Daar komt bij dat monitoring en rapportage gevoeliger onderwerpen worden. Sommige organisaties gebruiken al analytics om aanwezigheid of samenwerking te meten, bijvoorbeeld via kantoortoegangsdata of activiteit in samenwerkingstools. De vraag is hoe ver dat mag gaan zonder het vertrouwen van werknemers te ondermijnen.
Voor veel IT-professionals betekent dit dat hun eigen werkcontext opnieuw verandert. Wie gewend was grotendeels op afstand te werken, kan vaker op kantoor verwacht worden. Tegelijk blijft de hybride werkvorm in stand. Volgens AWVN werkt ruim de helft van de werknemers deels thuis en deels op locatie, gemiddeld twee dagen per week. Vrijdag blijft de populairste thuiswerkdag.
Hybride werken verdwijnt dus niet, maar de vrijblijvendheid ervan wel. Werkgevers willen de voordelen van flexibiliteit behouden, maar binnen duidelijkere grenzen. Daarmee wordt de rol van technologie opnieuw zichtbaar. IT is niet alleen de enabler van thuiswerken, maar ook de sleutel tot het handhaven en optimaliseren van het nieuwe, strakkere hybride werkbeleid.