Copilot in OneDrive en SharePoint is nu algemeen beschikbaar. Microsoft introduceert daarnaast Hero Links om het delen van bestanden te vereenvoudigen, laat teams samenwerken in HTML- en Markdown-bestanden en brengt een nieuwe Photos-app voor Windows uit met AI-functies.
Microsoft heeft een lange lijst vernieuwingen gepresenteerd. Sommige functies zijn direct beschikbaar, andere volgen de komende maanden. De rode draad is dat OneDrive niet langer alleen een opslagplek moet zijn, maar de basis waarop Copilot en AI-agents hun werk doen.
Het belangrijkste nieuws is dat Copilot in OneDrive en SharePoint nu algemeen beschikbaar is. Copilot werkt daardoor direct op de plek waar bestanden staan en niet alleen binnen Word, Excel of PowerPoint. Tot nu toe kon Copilot in OneDrive vooral documenten samenvatten en vragen over de inhoud beantwoorden. Nu gaat Microsoft een stap verder.
Van spreadsheets naar HTML-rapport
Gebruikers kunnen meerdere spreadsheets tegelijk selecteren en Copilot vragen om trends te analyseren, inclusief grafieken. Ook kan de assistent een rommelige projectmap opnieuw indelen. Bestaande bestanden zijn verder om te zetten naar iets nieuws, zoals een interactief HTML-rapport dat met vervolgprompts verder bij te schaven is. Er komt ook een Prompt Gallery met kant-en-klare prompts.
Terugkerende processen, zoals het samenstellen van een maandrapportage, kunnen worden opgeslagen als persoonlijke skill in een Markdown-bestand. Copilot voert die taak vervolgens elke keer op dezelfde manier uit, zodat je niet handmatig elke keer aan de slag moet met dezelfde prompts.
Die nadruk op HTML en Markdown is niet toevallig, want volgens Microsoft worden dat de standaardformaten voor content die door Copilot en agents wordt gemaakt. OneDrive kan HTML-bestanden nu op een canvas bewerken, met een live preview naast de broncode en ze dan ook nog eens schermvullend presenteren. Markdown-bestanden zijn te bewerken in een rich-text-omgeving, terwijl het onderliggende .md-bestand behouden blijft. In beide gevallen krijg je co-authoring, live presence en opmerkingen die aan een specifieke plek zijn gekoppeld.
Eén link per bestand
Wie veel bestanden deelt, heeft vaak te maken met een hardnekkkig probleem. Voor verschillende mensen worden er verschillende links gemaakt en na een tijdje weet niemand meer welke link welke rechten geeft. Hero Links, die nu worden uitgerold, lossen dat op. Elk bestand of elke map krijgt daarbij standaard één link. Pas je de rechten aan, dan volgt dezelfde URL automatisch de nieuwe rechten.
Binnenkort volgen ook Hero Links die automatisch verlopen. Beheerders kunnen bijvoorbeeld instellen dat links die met de hele organisatie zijn gedeeld na negentig dagen terugvallen naar de veilige standaardinstelling waarbij alleen toegevoegde personen de inhoud ervan kunnen zien.
Voor beheerders is er verder de SharePoint Admin Agent, waarmee in natuurlijke taal content in SharePoint en OneDrive beoordeelt kan worden. Ook kun je inactieve bestanden archiveren via een policy. Een nieuwe OneDrive Sync CLI is in private preview. Synchronisatie zelf kan nu tot één miljoen items aan op Windows en macOS, met minimaal 8 GB RAM. Daarnaast kunnen gebruikers SharePoint-bibliotheken via een nieuwe Libraries-weergave direct vanuit OneDrive openen.
Dat Copilot toegang heeft tot bestanden is voor veel organisaties overigens een gevoelig punt. Copilot respecteert bestaande rechten, maar Microsoft raadt aan om sensitivity labels en DLP-policies toe te passen, zodat beschermde documenten buiten de verwerking blijven.
Foto’s en de concurrentie
Ook consumenten krijgen nieuwe functies. De nieuwe Microsoft Photos-app voor Windows brengt foto’s uit OneDrive, de pc en iCloud Photos samen in één galerij. Je zoekt in natuurlijke taal, bewerkt foto’s met AI en via de Create-hub maak je collages en kaarten. In de mobiele app is er bovendien een kaartweergave.
Microsoft is niet de enige die AI in cloudopslag stopt. Google koppelt Gemini aan Drive voor zoeken en samenvatten, terwijl Dropbox met Dash inzet op zoeken in Dropbox en gekoppelde diensten zoals Slack, Gmail en Notion.
Agents als collega
En wat staat er nog op de planning? Microsoft wil het mogelijk maken om een bestand met een agent te delen, die agent te mentionen en via opmerkingen samen te werken, net als met een fysieke collega. Ook moet zichtbaar worden welke bestanden met AI zijn gemaakt en welke agents eraan hebben bijgedragen. Copilot gaat daarnaast helpen bij het opsporen van problemen met rechten en van oversharing, zoals Anyone-links. Volgens Microsoft is het bestandssysteem “een van de meest duurzame concepten in computing”, en dat geldt in het AI-tijdperk meer dan ooit.