Microsoft draait de integratie tussen Copilot en zijn Office-programma’s als het ware om. Waar het bedrijf de afgelopen jaren vooral AI-functies naar Word, Excel en PowerPoint bracht, worden de volledige Office-ervaringen nu geïntegreerd in de nieuwe Copilot-app. Gebruikers kunnen daardoor documenten, spreadsheets en presentaties maken, bewerken en gezamenlijk gebruiken zonder Copilot te verlaten.
Tot nu toe konden gebruikers vanuit Office-applicaties via Copilot Chat met kunstmatige intelligentie werken. Daarbij bleef het document, werkblad of de presentatie het uitgangspunt. In de nieuwe opzet wordt Copilot juist het centrale werkvenster waarin Office-bestanden worden geopend en bewerkt.
Microsoft kondigde vorige maand al een ingrijpende vernieuwing van Copilot aan, met de onderdelen Home, Code en Autopilot. Daarbij maakte het bedrijf bekend dat Office onderdeel zou worden van de nieuwe app. Inmiddels zijn meer details bekend over de manier waarop die integratie werkt.
Document ontstaat naast gesprek
Een gebruiker kan bijvoorbeeld in Copilot Chat vragen om op basis van onderzoeksnotities een Word-document te maken. Copilot genereert het bestand vervolgens en opent het direct naast het gesprek.
Het maken van Office-bestanden vanuit Copilot was op zichzelf niet nieuw. Het verschil is dat gebruikers nu binnen dezelfde omgeving met die bestanden kunnen blijven werken. Zo kan hierdoor worden gevraagd delen van een tekst te herschrijven, tabellen toe te voegen of andere wijzigingen door te voeren. Tegelijkertijd blijven de traditionele Office-bewerkingsmogelijkheden beschikbaar voor handmatige aanpassingen.
Daarmee probeert Microsoft AI en regulier kantoorwerk veel nauwer met elkaar te verweven. Gebruikers hoeven minder vaak tussen verschillende toepassingen en vensters te wisselen. Voor bedrijven kan dat vooral interessant zijn bij werkzaamheden waarbij AI herhaaldelijk wordt ingezet voor het maken, aanpassen en analyseren van documenten.
Realtime samenwerken
De geïntegreerde Office-omgeving ondersteunt ook samenwerking. Bestanden kunnen vanuit Copilot worden gedeeld, gebruikers kunnen opmerkingen toevoegen en wijzigingen van collega’s verschijnen in realtime. Momenteel worden Word-documenten, Excel-werkbladen en PowerPoint-presentaties ondersteund.
Daarnaast krijgt de Copilot-app een nieuwe Library-sectie. Daarin worden recente Office-bestanden, Copilot-pagina’s en door AI gemaakte afbeeldingen bij elkaar gebracht. Gebruikers kunnen vanuit deze bibliotheek bestaande bestanden opnieuw openen of nieuwe Office-documenten beginnen.
OneDrive
Alle Office-bestanden worden opgeslagen in OneDrive. Daarbij blijven bestaande eigenschappen behouden, waaronder opmaak, opmerkingen, deelrechten en versiegeschiedenis. Dat maakt het mogelijk om binnen Copilot te werken zonder de gebruikelijke documentfunctionaliteit van Microsoft 365 kwijt te raken.
Gebruikers kunnen bovendien zelf een AI-model kiezen voor Office-taken. Wie dat niet wil, kan de Auto-modus gebruiken, waarbij afhankelijk van de opdracht automatisch een geschikt model selecteert.
Centrale werkomgeving
De nieuwe Office-integratie wordt momenteel uitgerold naar deelnemers aan Microsofts Frontier-programma voor vroege toegang. Zowel Chat als Cowork wordt daarbij ondersteund. Met deze stap ontwikkelt Copilot zich verder van losse AI-assistent naar centrale werkomgeving waarin traditionele Office-software en AI steeds meer samenvloeien.