Microsoft begint vanaf september 2026 met de gefaseerde invoering van een vernieuwde vergaderinterface voor Teams. Het bedrijf wil daarmee de bediening tijdens online-bijeenkomsten overzichtelijker maken en voorkomen dat deelnemers per ongeluk op de verkeerde knop klikken.
Een van de opvallendste veranderingen is dat de knop om digitaal een hand op te steken niet langer standaard afzonderlijk op de hoofdwerkbalk staat. De functie wordt ondergebracht in het menu voor reacties. Volgens Microsoft stonden de knoppen voor hand opsteken en reacties in de bestaande interface te dicht bij elkaar. Daardoor kwam het geregeld voor dat deelnemers onbedoeld hun hand opstaken terwijl zij eigenlijk met een emoji op het gesprek wilden reageren.
Vergaderinterface
Gebruikers die de afzonderlijke knop willen behouden, kunnen deze wel terugplaatsen op de hoofdwerkbalk. Microsoft maakt het mogelijk om de meeste functies naar eigen voorkeur te rangschikken en vast te zetten. Die instellingen blijven vervolgens ook bij toekomstige vergaderingen behouden.
Niet alle knoppen kunnen worden verplaatst. De functies voor microfoon, camera, scherm delen en het verlaten van een vergadering krijgen een vaste positie. Daarmee wil Microsoft zorgen voor een herkenbare en consistente bediening van de belangrijkste onderdelen van een online bijeenkomst.
De huidige taakbalk leidt volgens het bedrijf regelmatig tot verwarring. Zo ervaren gebruikers de interface als druk, zijn bepaalde functies lastig terug te vinden en worden knoppen soms dus onbedoeld aangeklikt. Zo komt het ook regelmatig voor dat iemand per ongeluk een vergadering verlaat terwijl hij of zij eigenlijk het scherm wilde delen. Door de nieuwe indeling verdwijnen verschillende functies uit de balk. Deze blijven beschikbaar via het menu ‘Meer’.
Stapsgewijze invoering
Microsoft kiest voor een stapsgewijze invoering om gebruikers aan de veranderingen te laten wennen. Gedurende een periode van twintig dagen krijgen deelnemers na afloop van een vergadering enkele keren de mogelijkheid om de nieuwe interface uit te proberen. Wie daarmee instemt, ziet de vernieuwde bediening vanaf de volgende bijeenkomst. Tijdens deze overgangsperiode kan de gebruiker ook weer terugkeren naar de oude omgeving.
Na afloop van de twintig dagen wordt iedereen automatisch overgezet naar de nieuwe interface. Aanvankelijk blijft het nog mogelijk om terug te schakelen naar de oude bediening, maar Microsoft is van plan die optie op termijn wel te verwijderen.
De aangepaste vergaderfuncties worden beschikbaar voor alle Teams-klanten, waaronder gebruikers van de desktopversie, de webomgeving, overheidsclouds en Virtual Desktop Infrastructure.
Microsoft werkt daarnaast aan nieuwe reacties en aan de mogelijkheid om specifieke reacties rechtstreeks op de hoofdwerkbalk vast te zetten. Ook wil het bedrijf duidelijker zichtbaar maken wanneer AI-notulisten, externe opnameprogramma’s of vergaderassistenten van andere leveranciers actief zijn.
Gebruikers hebben tevens gevraagd om acties en besluiten uit vergaderingen direct door te sturen naar AI-agents en geautomatiseerde werkprocessen. Microsoft noemt die feedback waardevol, maar heeft deze functionaliteit voorlopig niet op de planning staan zegt het bedrijf.