Microsoft vergroot de opslagruimte van Exchange Online-mailboxen voor zakelijke Microsoft 365-abonnementen van 50 naar 100 GB. De uitbreiding geldt voor gebruikers van Microsoft 365 Business Basic, Business Standard en Business Premium en wordt automatisch uitgerold. Daarmee krijgen bedrijven meer ruimte voor e-mail en bijlagen zonder dat zij daarvoor hoeven over te stappen op een ander Business-abonnement.
Microsoft 365-gebruikers
De wijziging maakt deel uit van de aangepaste Microsoft 365-pakketten die Microsoft in 2026 heeft geïntroduceerd. De uitrol begon in juni, terwijl de bijbehorende prijswijzigingen op 1 juli van kracht werden. Vooral gebruikers die dagelijks grote hoeveelheden e-mail verwerken of veel omvangrijke bijlagen ontvangen, kunnen profiteren van de verdubbeling van de primaire mailboxcapaciteit.
Microsoft heeft inmiddels ook meer technische details over de verandering bekendgemaakt. De bestaande opslagruimte van 50 GB blijft gekoppeld aan het zogenoemde BPOS_S_STANDARD-serviceplan. Daar komt een nieuw serviceplan bij, EXCHANGE_STORAGE_50GB, dat nog eens 50 GB beschikbaar stelt. Beide plannen moeten actief zijn om daadwerkelijk over de volledige 100 GB te kunnen beschikken.
Nieuw serviceplan
De uitbreiding wordt niet bij alle gebruikers tegelijk zichtbaar. Microsoft voert het nieuwe serviceplan gefaseerd in, waardoor sommige mailboxen eerder worden uitgebreid dan andere. Volgens het bedrijf verloopt dit proces automatisch zodra de aangepaste licenties bij organisaties beschikbaar komen. De uitrol moet in september 2026 zijn afgerond.
Voor beheerders is daarbij belangrijk dat verschillende Exchange-licenties niet bij elkaar kunnen worden opgeteld. Wanneer een gebruiker meerdere Exchange-licenties heeft, kijkt Microsoft naar de hoogste mailboxlimiet die binnen één afzonderlijke licentie geldt. Het is dus niet mogelijk meerdere licenties te combineren om boven de maximale primaire opslagruimte uit te komen.
Mailboxcapaciteit
Zo krijgt iemand met zowel een Microsoft 365 Business-abonnement als een afzonderlijke Enterprise-licentie met Exchange Online Plan 2 niet méér dan de hoogste toegestane mailboxcapaciteit. De extra opslagruimte betekent bovendien niet automatisch dat aanvullende archiveringsmogelijkheden beschikbaar komen.
Organisaties die bewust aangepaste mailboxlimieten gebruiken, hoeven niet bang te zijn dat Microsoft die instellingen overschrijft. Wanneer een beheerder bijvoorbeeld handmatig een lagere limiet heeft ingesteld, blijft die beperking volgens Microsoft behouden.
Het bedrijf waarschuwt beheerders verder om licenties niet te verwijderen en opnieuw toe te wijzen in een poging de nieuwe opslagruimte sneller te activeren. Dat kan ertoe leiden dat diensten tijdelijk verdwijnen en kan bovendien processen voor gegevensbewaring activeren. Microsoft adviseert daarom de gefaseerde uitrol af te wachten.
Verdubbeling
Met de verdubbeling van de mailboxruimte haalt Microsoft voor veel zakelijke gebruikers een praktische beperking weg. Vooral organisaties met werknemers die intensief gebruikmaken van Outlook en Exchange Online krijgen daarmee meer speelruimte zonder direct een zwaardere licentie nodig te hebben.