Google gaat verschillende Gmail-functies voor externe e-mailaccounts verwijderen. Gebruikers kunnen vanaf januari 2027 via de webversie van Gmail niet langer berichten versturen uit naam van een e-mailadres bij een andere aanbieder. Ook het ophalen van e-mail via het verouderde POP3-protocol en het synchroniseren van externe mailboxen verdwijnen.
De meest bekende functie die wordt geschrapt is ‘Send As’. Daarmee kunnen Gmail-gebruikers een bericht verzenden alsof het afkomstig is van een ander e-mailadres, bijvoorbeeld een zakelijk adres, een alias of een mailbox bij een andere provider. Voor ontvangers lijkt het bericht daardoor te zijn verstuurd vanaf dat externe adres, terwijl Gmail op de achtergrond voor de verzending wordt gebruikt.
Gmail-functies
Volgens Google vraagt het ondersteunen van deze functie te veel onderhoud. Het bedrijf kiest er daarom voor om de mogelijkheid volledig uit de webversie van Gmail te verwijderen. De maatregel kan vooral gevolgen hebben voor zelfstandigen, kleine ondernemers en gebruikers die meerdere adressen vanuit één centrale inbox beheren.
Naast ‘Send As’ stopt Google ook met het ophalen van e-mail uit mailboxen van andere aanbieders via POP3. Dat protocol bestaat al tientallen jaren en wordt nog altijd gebruikt om berichten vanuit een externe mailbox naar Gmail te kopiëren. Wanneer de ondersteuning verdwijnt, worden nieuwe berichten uit dergelijke accounts niet langer automatisch in de Gmail-inbox geladen.
Accounts
Ook andere Gmail-functies voor externe mailboxen verdwijnen. Gebruikers kunnen straks via de webomgeving geen nieuwe externe accounts meer toevoegen of bestaande accounts blijven synchroniseren. Daarmee vervalt ook de mogelijkheid om bepaalde Gmail-functies, zoals Googles spambescherming, toe te passen op berichten die uit een mailbox van een andere aanbieder worden opgehaald.
De veranderingen gelden volgens Google uitsluitend voor de webversie van Gmail. Via de mobiele Gmail-app voor Android en iOS blijft het mogelijk om meerdere e-mailaccounts naast elkaar te gebruiken. Gebruikers kunnen daar bijvoorbeeld een Gmail-adres combineren met een zakelijk Microsoft-account of een mailbox van een internetprovider.
Alternatieven
Google wijst de mobiele app dan ook aan als een van de belangrijkste alternatieven. Daarnaast kunnen gebruikers overstappen op andere e-mailprogramma’s die meerdere accounts ondersteunen. Daarbij valt te denken aan toepassingen waarin afzonderlijke mailboxen naast elkaar worden beheerd, zonder dat berichten eerst naar Gmail hoeven te worden gekopieerd.
De beëindiging van de POP3-ondersteuning stond eerder gepland voor januari 2026. Google heeft de invoering kennelijk met een jaar uitgesteld, maar heeft niet bekendgemaakt wanneer of waarom dat besluit is genomen.
Zakelijke afzenders
Voor gebruikers die afhankelijk zijn van externe adressen binnen Gmail is het verstandig om ruim voor januari 2027 te controleren welke functies zij gebruiken. Vooral zakelijke afzenders moeten mogelijk hun instellingen aanpassen of overstappen op een ander e-mailprogramma om te voorkomen dat hun bestaande werkwijze plotseling niet meer functioneert.