Een grote en luidruchtige sta-in-de-weg, zo zullen veel medewerkers de printer op kantoor omschrijven. Tot op heden was de A3-multifunctional de meest voor de hand liggende oplossing op printergebied om zowel grote als kleine bedrijven van alle benodigde print- en scanfunctionaliteiten te voorzien. Het afdrukvolume op A3-formaat is echter verwaarloosbaar, slechts 2%* van het totaal aan afdrukken is in A3. Steeds meer ondernemers vragen zich daarom af of die flinke investering in een A3-printer/copier wel zinvol is.
Een belangrijke kostenpost bij traditionele A3-machines zijn de prijzige contracten die bij de aanschaf van dergelijke apparaten worden afgesloten. Dit past echter niet bij de trend van de laatste jaren, waarbij ondernemingen zichzelf als doel stellen om efficiënter om te gaan met bedrijfsmiddelen. Nu blijkt dat de huidige A3-multifunctionals zowel qua kosten als qua functionaliteit bijzonder inefficiënt zijn. Het lijkt daarom een logische stap om dit apparaat de deur uit te doen en te vervangen door een compacter exemplaar. Een alleskunner die bijdraagt aan de flexibiliteit en een lagere ‘total cost of ownership’, zonder aan functionaliteit in te leveren.
Een belangrijke ontwikkeling die deze behoefte versterkt is de voortschrijdende digitalisering binnen zowel grote als kleine organisaties. Documentmanagement en digitalisering van archieven vergen een goede scanfunctionaliteit. Ook de professionaliseringsslag op het gebied van bijvoorbeeld CRM-systemen of accountingsoftware stelt hoge eisen aan de prestaties van printoplossingen.
Om in te spelen op deze brede behoefte heeft OKI de MB700 en MC700 serie ontwikkeld. Dit zijn A4-multifunctionals – zowel in mono als kleur – die organisaties ongekende mogelijkheden bieden. Maar dan voor een fractie van de prijs die voorheen werd betaald voor een traditionele A3-oplossing. Deze multifunctionals bieden uitgebreide scan-, kopieer- en netwerkfunctionaliteiten. Bovendien kunnen ze zonder problemen geïntegreerd worden in de bestaande workflow dankzij de open-platform benadering (sXP) van OKI. In verreweg de meeste gevallen waarbij de A3-functionaliteit toch echt een must is, is het goedkoper om er gewoon een losse A3-printer (of scanner) bij te nemen.
Standaard kosteloos drie jaar next business day on-site
Naast de aanschaf vormen service en onderhoud een grote en vaak ook onvoorziene kostenpost. Om ondernemers tegemoet te komen biedt OKI standaard drie jaar on-site garantie op producten uit de MB700 en MC700 serie, zonder dat hier extra kosten voor gerekend worden. Zo krijgen ondernemers een betrouwbare, duurzame printoplossing waar ze geen omkijken meer naar hebben.
*Eigen bronnen: gemeten over 3 jaar door het ‘Print Fleet Managementsysteem’
