Fraude en misbruik van bedrijfsgelden aanpakken. Dat is het doel van de uitgebreidere samenwerking van uitgavebeheerder Payhawk met kaartuitgifteplatform Marqeta.
Beide bedrijven gaan verder met de ontwikkeling van Advanced Card Controls. Deze zijn beschikbaar in alle 32 landen die Payhawk bedient met premium Visa debit- en creditcards. Deze nieuwe oplossing biedt gebruikers extra veiligheid en gebruiksgemak voor het beheer van bedrijfsuitgaven.
Bedrijven die betaalkaarten van Payhawk gebruiken kunnen daardoor extra controles instellen. Dat zijn bijvoorbeeld beperkingen voor verkopers, winkelierscategorieën, tijd, dag, land en regio instellen, maar ook uitgavenplafonds reguleren. Verder krijgen ze meer inzicht in geldautomaatopnames, online betalingen en geldaanvragen.
Bedrijfsuitgaven compliant maken is vaak moeilijk
Dat is goed nieuws in een tijdperk dat bedrijven moeten zorgen dat alle bedrijfsuitgaven compliant zijn. Ondanks het feit dat ze hun uitgavenbeleid nauwkeurig in kaart hebben, beschikken veel financiële teams toch vaak niet over de capaciteit om dit beleid effectief te controleren en te handhaven. Daardoor worden ze kwetsbaar voor fraude.
De Visa debit- en creditcards van deze aanbieder zijn voorzien van een ingebouwd uitgavencontrolebeleid en geautomatiseerde goedkeuringsprocessen. Ze geven financiële teams controle over uitgaven, zonder de werknemers te belemmeren die die uitgaven nou eenmaal moeten doen in het uitvoeren van hun werk.
Marqeta ondersteunt en vereenvoudigt processen, waardoor het voor bedrijven veel gemakkelijker wordt om medewerkers uitgaven te laten doen die in lijn zijn met het beleid en de bedrijfsdoelstellingen. Hierdoor wordt fraude bestrijden, garanderen van compliance en verbetering van operationele efficiëntie nog eenvoudiger.
“Het nauwkeurig bijhouden en beheren van personeelsuitgaven is een essentieel onderdeel van elk bedrijf, maar het is ook een potentiële kwetsbaarheid”, zegt Marcin Glogowski, SVP, Managing Director Europe en UK CEO bij Marqeta. “Bij Marqeta creëren we door het gebruik van open API’s op maat gemaakte kaartproducten op aanvraag. Deze API’s monitoren uitgaven in real-time om zo fraude te minimaliseren en ervoor te zorgen dat medewerkers uitgaven kunnen doen. Onze samenwerking met Payhawk is een stap in de toekomst van uitgavenbeheer gebaseerd op robuuste fraudepreventie, compliance, efficiëntie en naadloze aanpassing.”
Tip:
- Boete voor creditcardbedrijf ICS na ontbreken privacycontrole
- Meerderheid finance professionals: “digitale systemen voldoen niet”