Er zijn diverse redenen om de basisgegevens in het ERP te herzien. Denk aan bedrijfsovernames, de migratie van IT-systemen, voorbereiding op digitaliserings- en automatiseringsprojecten of procesverbeteringen. Maar zonder vaste normen, beproefde procedures en efficiënte tools wordt de optimalisatie van deze basisinformatie al snel een sisyfusarbeid.
ERP-systemen bevatten vele duizenden basisrecords die onderhevig zijn aan voortdurende slijtage als gevolg van onjuiste invoer, inconsistente terminologie, verouderde gegevens, verschillende procedures, gebrek aan standaarden en verantwoordelijkheden. Om dit duurzaam te optimaliseren, zijn twee grote acties een vereiste:
- De kwaliteit van de basisdata moet opnieuw worden gedefinieerd. Dit betekent dat de uitgebreide dataschat moet worden bijgewerkt, opgeschoond en op een hoger niveau gebracht.
- Neem passende maatregelen om te voorkomen dat het erosieproces van de gegevenskwaliteit opnieuw begint.
Analyse en klassendefinitie
De huidige ERP-systemen bevatten weinig of geen efficiënte on-board tools die eenmalige optimalisatie van basisdata ondersteunen. Evenmin zijn er routines of functies voor voortdurende kwaliteitsborging. simus systems vult deze omissie met de gepatenteerde simus classmate software suite. De software gebruikt vooraf gedefinieerde regels om datasets van elke omvang uit interne bedrijfsbronnen – databases, spreadsheets of CAD-, ERP- en PDM-systemen – te analyseren. Ondertussen registreert de suite typische kenmerken, die als basis dienen voor een klassendefinitie. In het geval van 3D CAD-modellen is de classificatie ook gebaseerd op geometrie en metadata.
Specialist in technische massadata
Naast de software bieden wij een beproefde projectmethodiek en gestandaardiseerde basisregels aan. Als specialist in technische massadata heeft simus systems de afgelopen twintig jaar meer dan 350 projecten succesvol afgerond voor ruim 200 klanten in de machine- en installatiebouw, automobielindustrie en elektrotechniek. Dankzij de gedetailleerde kennis van de structuur en werking van de ERP-systemen van SAP ontwikkelden onze experts interfaces die de gegevensuitwisseling garanderen. Deze ervaring, de branchekennis, de speciaal ontwikkelde software en de professionele projectmethodiek leidt tot bijzonder tevreden klanten.
Voortraject en projectaanvang
In het voortraject scheppen wij duidelijkheid over de mogelijkheden en de te verwachten interne en externe inspanningen. Op basis van de te verwerken data voert simus systems een analyse uit als voorbeeld. De resultaten worden tijdens een workshop besproken. Pas dan bepalen we samen met de klant de doelstellingen voor het eigenlijke project. Bij aanvang verzamelt de software de relevante data uit de betrokken ERP-systemen en verwerkt deze in Classmate DATA. Volgens aanvankelijk neutrale regels voor verwerking en optimalisering worden de data gesorteerd, verrijkt en opgeslagen in een resultatendatabase. Deze resultaten worden gefilterd en fouten, doublures of onnauwkeurigheden worden opgespoord. Tijdens online of fysieke workshops worden de resultaten beoordeeld met de betrokken afdelingen.
Tijdwinst en minder inspanning
De gevonden afwijkingen en fouten worden niet gecorrigeerd via individuele gegevensrecords, maar door de onderliggende voorbereidingsregels te wijzigen. Met deze regelgebaseerde aanpak kan de classificatie worden aangepast aan elke toepassing. De data worden automatisch gestructureerd in de juiste klassen. Dit levert niet alleen enorme tijdwinst op, ook de inspanning voor dataverwerking wordt tot 80 procent gereduceerd. De gegevens, inclusief de nieuwe structuur, worden vervolgens overgebracht naar het ERP-systeem.
Lees ook:
- Cloud platform optimaliseert technische gegevens
