“Veel mensen zijn in eerste instantie wel blij met hun hoge score op de Multitasking sneltest op de ikwilverbeteren.nl site. Tot we hen laten zien hoe ineffectief, vertragend en schadelijk multitasking in werkelijkheid is. Organiseer je processen anders en werk tot 25 procent sneller en goedkoper.“ Aldus Gijs Andrea, één van de initiatiefnemers van de site.
Natuurlijk is iedere organisatie weer verschillend, maar overal waar mensen multitasken, blijken forse verbeteringen in doorlooptijd en kosten mogelijk. We moeten te veel projecten en veel taken tegelijk uitvoeren. Dat staat energiek en daadkrachtig, maar leidt tot spoedklussen, vertragingen over de hele linie en grote kans op kwaliteitsverlies. Bovendien levert het ongezonde stress op bij medewerkers met alle risico’s van dien. Keer op keer blijkt uit onderzoek dat multitasking tot tragere, duurdere en slechtere resultaten leidt. Hoe is dat in uw organisatie? Doe zelf eens vrijblijvend de sneltest https://ikwilverbeteren.nl/sneltest/ en ontdek het eigen verbeterpotentieel. Ik ben benieuwd.
Sneller en beter
Meestal zijn mensen na de sneltest verrast door de mogelijkheden die zij kennelijk zelf hebben om beter en sneller te kunnen werken en tevredener opdrachtgevers te krijgen. Tegelijk weten zij eigenlijk ook wel dat een mens nu eenmaal niet gemaakt is om meerdere dingen tegelijk te doen. Dat leerde je thuis al toen je ouders zeiden dat je niet je huiswerk moest maken met je telefoon, de Tv of de radio aan.
Minder werkdruk
In 2016 hebben professor Ayelt Komus ( Organisation und Wirtschaftsinformatik) en managementadviesbureau Vistem in Duitsland onderzoek gedaan naar de ‘Status Quo van Multitasking in Projectmanagement’. Dit heeft baanbrekende inzichten opgeleverd die een organisatie in staat stellen het eigen niveau van multitasken goed in te schatten. Zodanig dat een betrouwbaar inzicht ontstaat wat beperken of zelfs elimineren van multitasken op kan leveren. Inzichten die in Nederland net zo relevant blijken. Ook hier geldt dat als er flow is in projecten, medewerkers aanzienlijk méér projecten kunnen afronden in significant kortere doorlooptijden. Terwijl de werkdruk afneemt.
Doe de sneltest
Het is duidelijk dat er tussen de uitkomst van een sneltest en het realiseren van 10 tot 25 procent meer, betere en snellere output wel het een en ander moet veranderen in de organisatie. Geeft de sneltest inderdaad aan dat het beter kan, verken dan de uitkomst verder met een expert van ikwilverbeteren.nl in een vrijblijvend telefoongesprek. Samen gaat u dan in op uw specifieke multitask situatie en op de manier waarop u hier verbetering in kunt aanbrengen. Zo krijgt u een ruwe schatting van hoeveel projecten u meer zou kunnen doen als u niet zou multitasken. Neem in ieder geval contact op met info@ikwilverbeteren.nl. 10 tot 25 procent is niet niks.
Praktijkvoorbeelden:
Theory of Constraint
Software binnen tijd, scope en budget opleveren
