De gemeente Voorschoten krijgt een boete vanwege het te lang opslaan en bewaren van afvaldata. Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) gaat het om een bedrag van 30.000 euro.
Het gaat volgens de AP vooral om te lang bewaren van informatie over afval van individuele huishoudens. Buiten dat wisten de inwoners hier helemaal niet of deels vanaf.
De periode waarin dit vooral gebeurde was tussen 2018 en 2019. De kliko’s (voor huizen) en ondergrondse containers (voor appartementen) werden in die tijd vervangen. De tokens voor zowel de ondergrondse containers als de kliko’s hebben een chip met nummer, dat aan een huisadres is gekoppeld. De gemeente wil daarmee de hoeveelheid restafval die inwoners kunnen aanbieden beperken.
Te lang bewaren van ‘stortgegevens’
Biedt een huishouden een kliko vaker dan om de week aan? Dan weigert de vuilniswagen deze te legen. De toegang tot een ondergrondse container wordt na vijf zakken restafval op een dag geblokkeerd voor de rest van de dag. Om dit te kunnen doen is het nodig om een tijd te beschikken over de ‘stortgegevens’ van huishoudens.
Volgens de Autoriteit past dit op zich binnen de publieke taak van de gemeente. Maar waar het fout ging, is dat de gemeente de gegevens te lang bewaarde. Van kliko’s zo lang deze in gebruik zijn, en van de tokens vijf jaar. Dat is veel langer dan noodzakelijk om te controleren of een huishouden over de toegestane hoeveelheid gaat.
Inwoners wisten het niet
Bovendien heeft de gemeente de inwoners niet juist geïnformeerd. De gemeente stuude wel brieven over de nieuwe containers en tokens, maar die waren niet duidelijk genoeg over het gebruik van persoonsgegevens bij het verzamelen van afval.
Beide overtredingen zijn inmiddels beëindigd. De gemeente heeft de bewaartermijn teruggebracht tot 14 dagen. En de inwoners hebben intussen een nieuwe brief die de gemeente eerst aan de AP liet lezen om te zien of wettelijk gezien alles wel klopte.
Hoe nu verder?
De gemeente Voorschoten kan bezwaar maken tegen de boete. Of ze dat gaan doen is nog niet duidelijk.
Lees ook:
- ACM webwinkels houden zich niet aan regels nepkortingen
- Toegang, tijd en personeelsplanning in de logistieke en productiesector
