De Staten van Dienst van meer dan 120.000 voormalig militairen zijn nu online te doorzoeken bij het Nationaal Archief. Het gaat om militairen die begin vorige eeuw zijn geboren. Voor deze monsterklus verhuisden zo’n 4.800 archiefdozen met papieren dossiers van Rijswijk naar Den Haag. Afdeling Informatiebeheer van Defensie was er de afgelopen periode druk mee. De 600 meter aan personeelsarchief staat nu online.
Iedereen kan onderzoek naar deze Staten van Dienst digitaal voortzetten in het Nationaal Archief. Vanuit huis valt in de inventaris te zoeken op achternaam, voorletters en geboortedatum. Het dossier ook fysiek inzien kan uiteraard alleen ter plaatse.
Gevechtshandelingen
De dossiers van de militairen, geboren tussen 1900 en 1920, zijn bijzonder. De loopbanen van de militairen bij de landmacht en marine speelden zich af tijdens de mobilisatie, de meidagen in 1940 en tijdens de Duitse bezetting (Engelandvaarders). Maar zij waren ook actief tijdens de slag in de Javazee, de bezetting van Nederlands-Indië in 1942 en bij de bevrijding in 1945.
Het gaat dus ook om militairen die betrokken waren bij legeronderdelen die vanaf 1946 actief waren in Indonesië, het toenmalig Nederlands Indië. De weerslag van die gebeurtenissen is terug te vinden in de personeelsdossiers van de militairen.
Die dossiers bevatten naast de Staten van Dienst soms ook andere oorlogsgerelateerde documenttypen. Het gaat bijvoorbeeld om documenten over de deelname of het leiding geven aan gevechtshandelingen of de toekenning van eremedailles. Soms bevatten de dossiers ook een persoonlijke brief.
Het bewaren van dit archief heeft een belangrijke functie. Er komen namelijk regelmatig informatieverzoeken over deze dossiers. Denk bijvoorbeeld aan kinderen en kleinkinderen die op zoek zijn naar gegevens over (de loopbaan bij Defensie) hun vader, moeder, opa of oma.
De Staten van Dienst kunnen daarnaast de verhalen uit de mondelinge overlevering over de Tweede Wereldoorlog verder inkleuren. Ook stichtingen voor oorlogsgraven, historisch onderzoekers en genealogen maken dankbaar gebruik van deze gegevens.
Informatieverzoeken
Het bewaren van dit archief heeft een belangrijke functie. Er komen namelijk regelmatig informatieverzoeken over deze dossiers. Denk bijvoorbeeld aan kinderen en kleinkinderen die op zoek zijn naar gegevens over (de loopbaan bij Defensie) hun vader, moeder, opa of oma.
De Staten van Dienst kunnen daarnaast de verhalen uit de mondelinge overlevering over de Tweede Wereldoorlog verder inkleuren. Ook stichtingen voor oorlogsgraven, historisch onderzoekers en genealogen maken dankbaar gebruik van deze gegevens.
Lees ook:
- Historische transcriptie-software Loghi open source beschikbaar
- Formele compliance het belangrijkst en vaak niet goed geregeld
