Nu de nieuwe Wet meldplicht datalekken vanaf 1 januari 2016 van kracht wordt, is security belangrijker dan ooit. Terwijl de bewustwording over de strengere regels en torenhoge boetes bij organisaties langzaam groeit, zijn veel ict-aanbieders inmiddels een stap verder. Zoals ict-specialist Magic Hands. Directeur Peter Vos: “Het is belangrijk dat organisaties zich bewust worden van de impact van de wet en zorgen dat de beveiliging op orde is.”
Het ict-bedrijf, dat modulaire totaaloplossingen biedt op het gebied van CRM, HRM, ERP en MIS, heeft in het verleden proactief belangrijke technische keuzes gemaakt om de security nu te kunnen waarborgen. Zo is de software via het internet bereikbaar, buiten een browser om.
En wordt het dataverkeer tussen de cloud en de gebruiker dubbel versleuteld. Ondanks versleuteling van data en beheer van autorisaties, kan de ‘sleutel’ in verkeerde handen terechtkomen. “Om die reden is tweeweg autorisatie raadzaam”, vertelt Kees Bal business analist bij Promis BI, een zusterbedrijf van Magic Hands. “Er zijn op dat vlak verschillende oplossingen mogelijk, zoals extra keycards of sms-jes. Nu de klant de plicht heeft om aan de wet te voldoen, nemen wij onze verantwoordelijkheid en faciliteren we. Het is niet prettig om twee maal te moeten inloggen, maar het is de enige manier om het systeem dicht te spijkeren.”
Verder doen bedrijven er goed aan om na te denken over mobiele security. “Behalve encryptie van data op de mobiele devices, is het verstandig om data zoveel mogelijk in de cloud te laten. Daar is immers de beste beveiliging mogelijk. De door ons ontwikkelde apps zijn erop ingericht om data in principe online te benaderen en te bewerken.”
Procedures
Los van de technische oplossingen, zullen veel organisaties ook procedureel veranderingen moeten doorvoeren. “Het is bijvoorbeeld goed om bedacht te zijn op medewerkers die gebruikersprofielen mogen aanmaken, en vervolgens het bedrijf verlaten”, weet Vos. “De kans dat er een lek ontstaat, is aanzienlijk. Om dit te voorkomen, kunnen organisaties overwegen het functionele beheer uit te besteden. Wij kunnen ook op dit gebied ondersteunen.”
Onwikkelingen binnen HRM
Een andere belangrijke trend in 2016 zijn de ontwikkelingen binnen HRM, verwacht Vos. “Natuurlijk speelt ook hier het belang van strenge beveiliging van personeelsdossiers, maar daar komt bij dat steeds meer mensen thuis of in elk geval buiten het bedrijf werken. Bovendien krijgen veel organisaties op de langere termijn te maken met een nijpend tekort aan personeel, waardoor zowel flexibiliteit als het binden van personeel en zzp’ers belangrijk worden.”
Met het mobiele en open platform Parley wil Magic Hands een oplossing bieden voor deze ontwikkeling. “Een veilige omgeving waar communicatie mogelijk is tussen medewerkers en bedrijf”, vertelt Vos. “Het bedrijf kan er bijvoorbeeld zijn missie en visie vermelden, functioneringsgesprekken en contracten plaatsen. Werknemers kunnen er wensen droppen. Het zorgt voor dynamiek en haalt barrières weg. Bovendien is er een interface beschikbaar met backoffice-software, zoals Promis, SAP en Afas.”
