ICT-projecten bij de overheid kosten al gauw meerdere miljoenen en duren vaak vele jaren. Zo’n project doet denken aan een mammoettanker die op volle vaart ook nog nauwelijks te stoppen lijkt. En waarvan op een bepaald moment ook niemand meer weet wat de exacte kosten zijn om het gevaarte tijdig bij te sturen.
Om de vergelijking nog even door te trekken: in de scheepvaart zal niemand er ooit voor kiezen om zonder goede nautische kaarten koers te zetten naar een onbekende bestemming. Bij veel ict-projecten voor de overheid is dat in het verleden wel gebeurd. Te vaak werd er blindgevaren op min of meer vrijblijvende adviezen. Met als gevolg dat deze projecten onderweg op onverwachte hindernissen stuitten en averij opliepen. Met belangrijke vertragingen en budgetoverschrijdingen tot gevolg.
Goed voorspelbaar
Toch – het mag misschien vreemd klinken – zijn software-ontwikkelprojecten en pakketimplementaties wel degelijk goed te voorspellen. QSM doet dat al tientallen jaren voor veel grote ondernemingen en overheidsorganisaties, zowel in Nederland als wereldwijd.
Daarbij maken we gebruik van een unieke, gevalideerde database met twaalfduizend afgeronde softwareprojecten. Bij de ontwikkeling van grootschalige softwareprojecten stellen we op basis van gelijksoortige projecten een routekaart samen met verschillende aanvaarroutes. In de vorm van verschillende scenario’s die de keuze bieden tussen het ‘snelste’, het ‘voordeligste’ en/of het ‘kwalitatief beste’ projectplan.
Daardoor kunnen we bij een aanbestedingsprocedure de verschillende aanbiedingen op hun feitelijke haalbaarheid toetsen. Via een voor het management compacte en begrijpelijke rapportage maken we inzichtelijk in hoeverre de aanbiedingen van elkaar verschillen. Dat gebeurt op aspecten als omvang, doorlooptijd, investering, teamsamenstelling, kwaliteit en productiviteit. Zo’n gedegen toetsing van de verschillende aanbiedingen kan wel tot 40 procent aan besparingen opleveren en hoeft over het algemeen niet langer dan een week te duren.
Projectfoto
Een goede afvaart betekent nog geen goede aankomst. Ook met een gevalideerd projectplan blijft het belangrijk om tijdens het traject regelmatig de feitelijke status van het project vast te stellen. Dat doen wij met een zogenaamde projectfoto. Die geeft een goed beeld van de resultaten bij ongewijzigde voortzetting van het project. Reeds vroeg in het project maken we zo zichtbaar op welke aspecten het project afwijkt van het plan en wat de gevolgen daarvan zijn. Wij doen dat zowel voor de doorlooptijd, de investeringen als voor de productiviteit van het project. Daardoor kunnen wij mogelijke problemen vroegtijdig registreren, zodat tijdig actie kan worden ondernomen.
Onafhankelijk en objectief
QSM is een onafhankelijke autoriteit, gespecialiseerd in het transparant en voorspelbaar maken van grotere softwareprojecten. Wij zijn al actief voor meerdere ministeries en ZBO’s waaronder het Ministerie van Defensie, het Ministerie van Veiligheid en Justitie, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en het Ministerie van Financiën. Om de objectiviteit van onze rapportages te garanderen zijn wij niet inhoudelijk betrokken bij de uitvoering van deze projecten. Ons werk valt te vergelijken met het loodswezen. Bij complexe ict-projecten kunnen wij als geen ander uw project via de juiste aanvaarroute veilig de haven binnenloodsen.
