Wie is niet op zoek naar makkelijker, beter en efficiënter werken? Een voor de hand liggende oplossing, die in vroeger tijden veel bijdroeg aan efficiency bij de overheid, is door technologische ontwikkelingen uit de gratie geraakt. Nu heeft de industrie een inhaalslag gemaakt die deze bewezen voordelen weer in de toekomstige ict-structuur integreert.
Wie kan sneller perfect typen of schrijven dan spreken? Onderzoek wijst uit dat communicatie met de stem gemiddeld vijf keer sneller is dan met vingers. Interessant hierbij is dat tariefsverschillen tussen diverse functies een hefboom in het voordeel van de organisatie bewerkstelligen. Bij een afdelingshoofd bijvoorbeeld ontstaat zo een factor drie tot vijf ten opzichte van een assistent(e). In de juridische wereld worden factoren van veertig of meer gerealiseerd.
Hoe onnodig veel tijdsverlies voorkomen?
Inmiddels nemen de ontwikkelingen op het gebied van spraakverwerking als eenvoudig middel om meer productiviteit te creëren, een interessante vlucht. Digitalisering heeft de interfacing tussen auteur en uitwerker al sterk verbeterd en levert aanzienlijke besparingen en procesversnelling op. Dit houdt in dat de organisatie van mondeling geconcipieerde stukken en de verwerking hiervan via digitale structuur, transparanter en duidelijk eenvoudiger is. Hierdoor wordt veel onnodig tijdsverlies en in-efficiency uitgebannen. Ook wordt stress door inhaaldruk voorkomen en verbetert de kwaliteit door de ingebouwde extra controlestap.
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht is dit voordeel aanmerkelijk groter dan bijvoorbeeld directe spraakherkenning bij dicteren. Het eerste levert al snel 35 procent besparing of meer op; het laatste maximaal 10 procent.
Efficiënter teamwork bijna ondenkbaar
Een verdere sprong voorwaarts is de koppeling via de Cloud van spreker en uitwerker. Zo ontstaat via smartphone of digitale recorder via internet een flexibele koppeling tussen diverse medewerkers. Dit systeem elimineert alle wachttijden uit de keten en laat flexibele support per auteur toe. Vakantiedagen, ziekte en onderbezetting laten zich op deze manier eenvoudig oplossen. En wat gedacht van de flexibele werkplek en thuiswerkers?
Philips SpeechLive, basis voor optimale oplossing
Philips levert sinds kort dergelijke oplossingen in diverse vormen en maten, aanpasbaar aan kleine en middelgrote organisaties. De werkplek speelt geen rol meer. Via de oplossing SpeechLive is snelle gesproken bestandsuitwisseling altijd en overal mogelijk.
Bijkomend voordeel is dat Philips sinds kort ook uitbesteding van schrijfdiensten aanbiedt. Dit stelt een organisatie in staat een flexibele schil te creëren met de meest belangrijke ondersteuning voor het dagelijkse werk.
Ateq International, bewezen efficiency expertise
Ateq International BV is de Nederlandse Philips vertegenwoordiging voor alle producten en diensten op dit gebied. Gevestigd in Eindhoven en actief in diverse landen in Europa is het bedrijf uw aanspreekpunt voor creatieve oplossingen en support met behulp van ICT in spraakverwerking. Wij leveren projecten, compleet met installatie, onderhoud, scholing en instructie, hardware en software, in zijn geheel af. Het bedrijf stoelt op tientallen jaren ervaring op dit gebied.
