In de zakelijke wereld van vandaag zijn onbeveiligde oplossingen voor het delen van persoonlijke bestanden jammer genoeg ook de meest gebruikte. Het is evident dat hoe slechter de cloud opslag is beveiligd hoe eenvoudiger hackers en andere kwaadwillenden toegang kunnen krijgen tot gevoelige gegevens. Het is vooral de schaal waarop dit mogelijk is, die zorgen baart.
De indruk bestaat dat veilige cloudopslag alleen mogelijk is door er een digitale Fort Knox van te maken. Norman SecureBox combineert gemak met veiligheid. Het is de makkelijke manier om uw bedrijfsbestanden veilig te delen, te synchroniseren en te backuppen. Anders dan een bekende Amerikaanse dienst is SecureBox vanaf begin tot eind opgebouwd met security in het achterhoofd. Individuen en teams kunnen nu op veilige wijze samenwerken terwijl uw bestanden toegankelijk blijven, zelfs wanneer er geen internetverbinding is. Uw bestanden worden versleuteld op de harde schijf en tijdens de communicatie. Alle bestanden worden automatisch gebackupt en u weet zeker dat uw data in de EU worden opgeslagen voor een hoge privacy.
Binnen Europa
Volgens recente cijfers trekt 71 procent van de werknemers zich weinig of niets aan van de bedrijfsrichtlijnen/policy. Zolang een bedrijf dus niet zelf een veilige oplossing aanbiedt, zullen werknemers onveilige oplossingen blijven gebruiken. “Veilige dataopslag is hard nodig in een wereld waarin informatie steeds breder gedeeld en toegankelijk gemaakt wordt en waar het aantal apparaten groeit,” zegt Arne Uppheim, Product Director bij Norman Safeground AS. Norman SecureBox slaat alle gegevens op op twee volledig redundante, fysiek discrete en veilige datacenters binnen Europa. Dat zet instanties als de NSA buitenspel en evenmin heeft de Patriot Act nog vat op de data.
De kluis
Hoe werkt Norman SecureBox? Het systeem creëert een aparte ruimte op de harde schijf van de gebruiker, genaamd ‘de vault’ (de kluis). Alle bestanden die zijn opgeslagen op deze virtuele schijf worden door een 256-bit encryptie (AES) beschermd. Zodra de Norman SecureBox toepassing wordt gesloten, is de vault niet zichtbaar en kan er geen ongeautoriseerde toegang plaatsvinden. Bestanden worden gewoon verplaatst naar de vault door middel van drag-and-drop. Zonder extra handelingen worden de bestanden dan meteen versleuteld en gebackupt naar de cloud. Ze kunnen ook beschikbaar worden gemaakt voor het delen met anderen. De in de vault opgeslagen bestanden worden automatisch gesynchroniseerd. Telkens wanneer u inlogt, scant Norman SecureBox de online vault en synchroniseert hij automatisch de bestanden die door andere teamleden zijn toegevoegd of gewijzigd. Als bestanden per ongeluk worden gewist of bewerkt, kunnen ze opnieuw worden geladen vanuit de cloud, waar Norman SecureBox zijn backups opslaat. En, niet onbelangrijk, het bedrijf is en blijft eigenaar van de gegevens die zijn opgeslagen in Norman SecureBox.
Beheer op afstand
De it-afdeling behoudt de controle over de data, ook wanneer een medewerker uit dienst treedt. Naast het bekijken van de bestanden kan elk individu verschillende toegangsrechten krijgen om bestanden te bewerken, anderen in de vault uit te nodigen of de bestanden naar anderen te verzenden. Daarnaast gebruikt Norman SecureBox TheftGuard-technologie, die de inhoud op mobiele apparaten beschermt. Het systeem kent een unieke code toe aan ieder device. Bestanden op verloren of gestolen apparaten kunnen zo op afstand met een gerust hart worden verwijderd. Er blijven immers kopieën behouden in de Norman SecureBox cloud. Dankzij de tracering kunt u de zoekgeraakte of gestolen laptop of computer via Google Maps terugvinden.
De kenmerken en voordelen op een rij
- Versleutelde lokale schijf – Op uw lokale harde schijf worden alle opgeslagen mappen en bestanden beveiligd met een 256-bit encryptie.
- Totale controle – De it-afdeling behoudt de controle over de gegevens, zodat ze binnen de onderneming blijven, zelfs wanneer een werknemer het bedrijf verlaat.
- Gebruik al uw apparaten – Synchroniseer op veilige wijze bestanden tussen al uw apparaten. Norman SecureBox is volledig geïntegreerd in Windows Explorer en Mac Finder. Uitstekende mobiele ondersteuning voor iPhone, iPad, Android, Windows Phone en Blackberry.
- TheftGuard – U kunt alle bestanden en mappen op afstand wissen. Dankzij de tracering kunt u een zoekgeraakt apparaat zelfs lokaliseren.
- Backup inbegrepen – Van iedere wijziging of opslag van een bestand wordt een backup gemaakt op redundante servers in de cloud.
- Dagelijkse backup – Uw bestand per ongeluk gewist? Geen nood. Norman SecureBox bewaart dagelijks veertien backups van uw bestanden, zodat u vorige versies kunt terughalen via de eenvoudige restore-functie.
- FileLink – In plaats van grote bestanden, kunt u nu een link sturen naar een ontvanger. Deze kan het bestand via de link van uw beveiligde backup downloaden.
- FolderLink – Biedt toegang tot een volledige map of bestanden op uw SecureBox. De link leidt de ontvanger naar een webpagina waar hij de bestanden kan bekijken en eventueel uploaden. Het is een gebruiksvriendelijke oplossing die het complexe FTP vervangt.
- Access Control – De links die met FileLinks en FolderLinks worden verstuurd zijn wachtwoord beveiligd en kennen een maximaal aantal toegestane downloads. Na de vervaldatum functioneren de links niet langer.
- File Download Tracking – FileLink and FolderLink bieden u de mogelijkheid een e-mail te ontvangen wanneer de ontvanger een gedeeld bestand heeft gedownload.
- Automatic Sync – Het synchroniseren van uw bestanden en mappen over de diverse devices verloopt eenvoudig en, vanzelfsprekend veilig.
Enkele aanvullende functies
- Online prullenbak – Wanneer een bestand wordt verwijderd uit een gedeelde vault, wordt het bestand verwijderd van de vaults van alle gebruikers. Via een online prullenbak kunnen de bestanden worden hersteld indien nodig.
- Delta Sync – Het synchronisatieproces is razendsnel doordat alleen de inhoud van nieuwe of gewijzigde bestanden wordt bijgewerkt en niet alle bestanden.
- Ignore files – Zeer gevoelige bestanden kunnen een speciale Ignore-functie toegewezen krijgen. Zij worden dan niet gedeeld met andere gebruikers van de vault.
- Online file controle – Gebruikers kunnen een beveiligde verbinding gebruiken om de vault vanaf elke computer te beheren. Bestanden kunnen ook worden geüpload, gedownload en worden bijgewerkt.
- Email2Folder – Elke vault heeft zijn eigen unieke e-mailadres, zodat gebruikers rechtstreeks kunnen e-mailen met bijlagen naar de vault.
- Widget – Met de optie ‘Embed in your site’ voor mappen kunt u een widget voor uw website of blog creëren. De widget kan worden gebruikt om de inhoud van een map uit uw vault te delen.
- Online File Manager – Hiermee kunt u uw bestanden vanaf elke computer beheren via een beveiligde verbinding. U kunt uw vaults bekijken, bestanden uploaden, verplaatsen, kopiëren en hernoemen, foto’s bekijken en bestanden delen via FileLink.
- Mobile Apps – Met de mobiele apps krijgt u eenvoudig toegang krijgt tot uw bestanden vanaf elk groot platform. Mobiele apps zijn beschikbaar voor iPhone, iPad, Android, Windows Phone en BlackBerry.
Over Norman Data Defense Systems B.V.
Een volledige dochteronderneming van het Noorse it-beveiligingsbedrijf Norman Safeground AS. Het is een wereldwijd opererend bedrijf met klanten in meer dan 180 landen. Onze missie is om bedrijven en thuisgebruikers de beste bescherming te geven tegen internetbedreigingen doormiddel van eenvoudig te gebruiken software.
www.norman.nl
Vraag hier een gratis proefversie aan.
Voor meer informatie: 023 78 90 233
