“Met CareAssist bieden wij thuiszorgorganisaties een totale ERP-oplossing, die hun hele zorgproces ondersteunt. Invoering kan leiden tot kostenbesparingen van 20 tot 30 procent in de indirecte kosten, door efficiencywinst in het totale proces. En vergeleken met concurrerende oplossingen zijn wij gemiddeld 40 procent goedkoper.” Aldus Jan Willem Schut, algemeen directeur van Itension, en leverancier van CareAssist, een totaaloplossing voor organisaties in de thuiszorg en kleinschalig wonen.
Een gesprek met Jan Willem Schut gaat al gauw over cijfers, harde cijfers. Niet zo vreemd, want geld- en financieringsstromen zijn de kurk waarop zijn klanten drijven. En met alle recente veranderingen en wettelijke vereisten die op de klanten afkomen, is een solide financieel-administratieve basis van levensbelang. Die basis biedt CareAssist aan zorgorganisaties. Met substantiële financiële voordelen als resultaat.
Solide financiële afwikkeling
Jan Willem Schut: “Een solide financiële afwikkeling van het zorgproces is vanaf het begin de basis geweest voor onze software. Sinds een jaar hebben we nu ook een state-of-the-art ECD aan CareAssist toegevoegd. Daarmee bieden wij als een van de weinige partijen in Nederland een totaaloplossing die niet alleen gebaseerd is op zorginhoud, maar ook op de financiële afwikkeling tot en met factuur, salarisstrook en declaratie bij gemeente of zorgverzekeraar.”
CareAssist bestaat onder andere uit een ECD, een digitaal zorgverlenersdossier, module voor planning en online urenverwerking, financieel beheer voor cliënt en zorgmedewerker, module Digitaal declareren, Verlof/Verzuim en Competentiemanagement. Alles uiterst laagdrempelig en intuïtief te gebruiken, want efficiency – zo veel mogelijk resultaat bereiken met zo min mogelijk administratieve rompslomp – staat centraal.
“Voorwaarde voor een succesvolle invoering van CareAssist is wel dat financiële afdelingen anders gaan acteren”, zegt Schut. “Van achteraf registreren en reageren moeten zij naar het vooraf vastleggen van afspraken, tarieven en procedures. Maar wij helpen onze klanten daarbij. Onze consultants zijn zelf afkomstig van de werkvloer in zorgorganisaties, zij weten precies wat er wordt verwacht en waar speciale aandacht nodig is. En als die inhaalslag eenmaal gemaakt is, dan is de financiële afwikkeling daarna eigenlijk een fluitje van een cent, een druk op de knop.”
CareAssist draait voor het grootste deel ‘in de cloud’ en nieuwe updates worden automatisch en op afstand toegevoegd. Het afrekenmodel van CareAssist is laagdrempelig en klantvriendelijk: klanten betalen maandelijks op basis van het aantal zorgmedewerkers dat voor hen actief is. Dat efficiency in CareAssist het kernbegrip is waaromheen alles draait, merken klanten niet alleen in de soepele afwikkeling van hun integrale zorg- en financiële proces, maar ook in hun portemonnee: vergeleken met concurrerende aanbieders is CareAssist zo’n 40 procent goedkoper…
Huisstijl documenten
Naast CareAssist biedt Itension ook software-oplossingen voor creatie en beheer van documenten in de huisstijl van de opdrachtgever, onder meer aan grote organisaties als Hema en de Publieke Omroep. Deze oplossingen kunnen op eenvoudige wijze worden geïntegreerd met CareAssist, zodat ook zorgorganisaties hun huisstijl efficiënt kunnen beheren en bewaken.
Beurs Zorg & ICT
Tijdens de komende beurs Zorg & ICT, die van 5 tot en met 7 april plaatsvindt, is Itension met CareAssist vertegenwoordigd. Algemeen directeur Jan Willem Schut verzorgt in het beurstheater een aantal presentaties over CareAssist.
CareAssist Processchema
